FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Adjoint Administratif SPIP 56 - RA LORIENT

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, etc) - Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice - Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés - Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier - Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies - Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies - Participer au suivi statistique - Participer à l’accueil des élèves et stagiaires Composition et effectifs du service : La Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, L’adjointe à la Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, 3 Directrices Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 38 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 3 Secrétaires Administratifs, 6 Adjoints Administratifs, 3 Surveillants Brigadiers, 1 Assistante de Service Social, 1 Psychologue, 1 Référent territorial du TIG, 1 Coordinatrice des actions d’insertion Votre hiérarchie : La Directrice de l’antenne Lorient du SPIP56. Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs du ministère de la Justice et partenaires extérieurs.

Compétences attendues

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, etc)Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justiceRecueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernésCréer des mesures judiciaires sur l’applicatif métierAssurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suiviesAssurer l’archivage des dossiers des personnes suiviesParticiper au suivi statistiqueParticiper à l’accueil des élèves et stagiairesComposition et effectifs du service : La Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, L’adjointe à la Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, 3 Directrices Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 38 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 3 Secrétaires Administratifs, 6 Adjoints Administratifs, 3 Surveillants Brigadiers, 1 Assistante de Service Social, 1 Psychologue, 1 Référent territorial du TIG, 1 Coordinatrice des actions d’insertionVotre hiérarchie : La Directrice de l’antenne Lorient du SPIP56.Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs du ministère de la Justice et partenaires extérieurs.

Profil attendu

Connaissances : - Applicatifs informatiques (métier et bureautique) - Maîtrise du Pack Office, Techniques d’accueil - Profil et spécificités du public pris en charge - Connaissance de la chaine pénale - Connaissance des mesures judiciaires - Connaissance des procédures administratives - Gestion documentaire et archivage - Environnement professionnel, cadre d’intervention du SPIP - Code de déontologie du service public pénitentiaire Savoir-être : - Etre rigoureux - Avoir des qualités d’écoute - Faire preuve de discrétion professionnelle - S’adapter à son environnement Savoir-faire : - Technique d'accueil - Mettre en forme un document - Synthétiser et rendre compte - Travailler en équipe - Contribuer à la diffusion de l’information - Utiliser des outils de planification - Utiliser les applicatifs informatiques « métier » Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire Perspectives d’évolution professionnelle : secrétaire administratif.

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Organisation de travail : Exercice de l’emploi en milieu ouvert et/ou en milieu fermé. Horaires selon la charte des temps Déplacements professionnels en fonction des besoins d’intervention Restauration : Salle de pause, restaurant administratif à Lorient Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun, pas de parking privé à Lorient

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif d'un Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) occupe un rôle pivot dans le suivi des personnes placées sous-main de justice en milieu ouvert. Ses missions combinent secrétariat classique et gestion administrative spécialisée : tenue des dossiers judiciaires, création des mesures dans les applicatifs métier, accueil des publics en difficulté. Ce poste exige une compréhension du système pénal et une capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce recrutement en catégorie C offre une porte d'entrée dans la fonction publique de l'État, notamment pour qui n'a pas le statut de fonctionnaire. Les évolutions possibles passent par des concours ultérieurs ou des changements d'affectation au sein du secteur pénitentiaire et pénitentiaire-insertion.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise pratique de la bureautique et votre familiarité avec les bases de données, domaines essentiels au quotidien. Si vous avez du vécu en gestion documentaire ou archivage, valorisez-le explicitement.

Soulignez vos compétences relationnelles : l'accueil de publics fragilisés ou fragilisants demande empathie sans naïveté et capacité à rester professionnel en toutes circonstances.

Montrez votre capacité d'apprentissage du contexte pénal et judiciaire : peu de candidats arrivent avec une connaissance fine du système ; ce qui compte, c'est la motivation à l'acquérir rapidement et le respect des enjeux de sécurité et de confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2341751Fonction publique d'État