FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Adjoint administratif Secrétariat de direction CP CAEN

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Localisation

Calvados (14), France (14)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

- Accueil physique et téléphonique - Secrétariat du chef d’établissement et de ses adjoints - Gestion courriers arrivés et les courriers départs - Gestion des plannings des salles de réunion et de l’utilisation des véhicules - Diffusion de l’information en interne et en externe - Traitement des dossiers d’habilitation du personnel médical (UCSA-SMPR) - Gestion de toutes les demandes de casier judiciaire B2 - Gestion et suivi de toutes les autorisations d’accès de l’établissement et renouvellement annuel - Mise en forme et diffusion des notes de service - Suivi et diffusion du tableau des concessionnaires - Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal du Conseil d’Evaluation - Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal des CSA - Préparation, participation, rédaction du procès-verbal du CSA-formation spécialisée - Gestion de la rédaction des arrêtés de délégation de signature et publication recueil des actes administratifs sur le site de la Préfecture - Suivi des dossiers relatifs au contrôle général des lieux de privation de liberté participation à l’archivage des documents du service Centre Pénitentiaire de Caen 35 rue du Général Moulin 14000 Caen

Compétences attendues

Accueil physique et téléphoniqueSecrétariat du chef d’établissement et de ses adjointsGestion courriers arrivés et les courriers départsGestion des plannings des salles de réunion et de l’utilisation des véhiculesDiffusion de l’information en interne et en externeTraitement des dossiers d’habilitation du personnel médical (UCSA-SMPR)Gestion de toutes les demandes de casier judiciaire B2Gestion et suivi de toutes les autorisations d’accès de l’établissement et renouvellement annuelMise en forme et diffusion des notes de serviceSuivi et diffusion du tableau des concessionnairesPréparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal du Conseil d’EvaluationPréparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal des CSAPréparation, participation, rédaction du procès-verbal du CSA-formation spécialiséeGestion de la rédaction des arrêtés de délégation de signature et publication recueil des actes administratifs sur le site de la PréfectureSuivi des dossiers relatifs au contrôle général des lieux de privation de liberté participation à l’archivage des documents du serviceCentre Pénitentiaire de Caen35 rue du Général Moulin14000 Caen

Profil attendu

Connaissances : - Pack Office Savoir être : - Rigueur - Réactivité - Disponibilité Savoir-faire : - Rédiger des documents Administratifs - Être autonome et méthodique - Rendre compte - Aisance relationnel - Discrétion - Sens de l’organisation

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16 par jour/ du lundi au vendredi/en horaires variables Restauration : mess Accessibilité en transport / Parking : oui

Métier de référence

Assistante / Assistant de formation

Comprendre ce poste

Au sein d'un établissement pénitentiaire, l'adjoint administratif au secrétariat de direction est le pivot organisationnel de la direction. Il ou elle assure le bon fonctionnement administratif quotidien : accueil, courrier, gestion des plannings, mais aussi la dimension sensible du métier avec le traitement des dossiers de sécurité (habilitations, autorisations d'accès) et les dossiers liés aux unités sanitaires. C'est un rôle de confiance qui exige de manier des informations sensibles tout en maintenant une discrétion absolue.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève d'un recrutement mixte : titulaires (par concours) et contractuels. C'est un socle à partir duquel progresser vers la catégorie B après quelques années de stabilité. La Direction de l'administration pénitentiaire, spécifique à la FPE, offre peu de mobilité intersectorielle, mais des perspectives de spécialisation en ressources humaines ou administration.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en environnement hiérarchisé et sécurisé (collectivités, hôpitaux, ministères) : la prison est un milieu strict où l'ordre et la confidentialité sont essentiels. Montrez votre capacité à travailler sous pression et avec des protocoles rigoureux.
Détaillez votre maîtrise du pack Office (Word, Excel notamment) et votre expérience en gestion documentaire : tri, classement, archivage, publication de circulaires. Tout doit être tracé.
Préparez des exemples concrets montrant autonomie et rigueur : rédaction de procès-verbaux, suivi de dossiers multiples en parallèle, organisation logistique d'événements internes. La capacité à gérer simultanément habilitations médicales et autorisations d'accès impressionnera.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2341706Fonction publique d'État