Agent administratif polyvalent - chargé de l'Etat-Civil - Elections - Cimetière - Recensement

Missions du poste : L’agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l’Etat civil, élections, cimetière et le recensement. Activités et tâches principales du poste : SECRETARIAT : - Rédaction et saisie des courriers du maire des élus et du directeur général des services vers les administrations et les partenaires extérieurs, - Prise de note, rédaction et mise en forme de contenus divers (courriers, compte-rendu, synthèse etc…), - Enregistrement du courrier arrivé et départ ETAT CIVIL : - Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil. - Apprécier la demande au regard des différents documents. - Contrôler l’authenticité des documents fournis - Remise des registres au TGI - Célébration cérémonies, mariages, parrainages, noces… AFFAIRES GÉNÉRALES : - Les demandes de titres de séjour et d’attestation d’accueil pour les étrangers. - Recenser les inscriptions militaires et transmettre par dématérialisation au Centre du Service National de Lille. - Animaux errants ELECTIONS : Assurer le suivi et la gestion des listes électorales : - Réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestations fournies. - Saisie des inscriptions sur les listes électorales. - Traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets. - Participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutins : - Vérification et préparation du matériel. - Assurer la mise en place des documents nécessaires au vote. - Assister les bureaux de vote les dimanches d'élections. - Accueil, renseignement et explication expliquez aux usagers sur les modalités et procédures liées aux élections. - Tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales. CIMETIERE : - Gestion du cimetière - Délivrance des autorisations d’inhumation et d’exhumation - Tenue du registre des concessions (avec le numéro, état, propriétaires) - Vente de concessions du cimetière et suivi du fichier RECENSEMENT : - Etablir les délibérations, recrutement des agents recenseurs et leurs suivis avec le coordonnateur communal.