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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

CPN LENS - Adjointe au Secrétariat particulier du chef de circonscription H/F

Direction zonale de Police Nationale – NORD (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – NORD

Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
9 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du Commissaire central - Suivi et veille des boites courriels du secrétariat particulier et du chef de circonscription - Gestion et suivi du courrier particulier et des notes de service du Commissaire central, archivages - Gestion et suivi du courrier et des notes de services de l’État-Major, archivages - Traitement et suivi des dossiers sensibles. - Suivi des conventions partenariales (mairie, ...) - Gestionnaire RH de proximité (habilitation DIALOGUE2) : coordination et suivi des notations, traitement des dossiers de gratifications et disciplinaires - Suivi des dossiers OMP - Intérim de la responsable du secrétariat particulier dont le suivi des déclarations de port de l’arme hors service et des cartes voyager-protéger ; la planification du service standard. - Régisseur de recettes suppléant départemental Votre environnement professionnel : Activité du service : Gestion du secrétariat particulier du chef de Circonscription et de l’Etat-Major Régie départementale de recettes Composition et effectifs du service : 1 Secrétaire administratif + 1 Adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : le chef de la Circonscription de Police Nationale de LENS Agglomération Liaisons fonctionnelles : DIPN 62 – SGAMI59 – PARQUET – S/PREFECTURE – OMP - DRFIP

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :- Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du Commissaire central- Suivi et veille des boites courriels du secrétariat particulier et du chef de circonscription- Gestion et suivi du courrier particulier et des notes de service du Commissaire central, archivages- Gestion et suivi du courrier et des notes de services de l’État-Major, archivages- Traitement et suivi des dossiers sensibles.- Suivi des conventions partenariales (mairie, ...)- Gestionnaire RH de proximité (habilitation DIALOGUE2) : coordination et suivi des notations, traitement des dossiers de gratifications et disciplinaires- Suivi des dossiers OMP- Intérim de la responsable du secrétariat particulier dont le suivi des déclarations de port de l’arme hors service et des cartes voyager-protéger ; la planification du service standard.- Régisseur de recettes suppléant départementalVotre environnement professionnel :Activité du service :Gestion du secrétariat particulier du chef de Circonscription et de l’Etat-MajorRégie départementale de recettesComposition et effectifs du service :1 Secrétaire administratif + 1 Adjoint administratif Liaisons hiérarchiques :le chef de la Circonscription de Police Nationale de LENS AgglomérationLiaisons fonctionnelles :DIPN 62 – SGAMI59 – PARQUET – S/PREFECTURE – OMP - DRFIP

Profil attendu

Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir rédiger - niveau pratique - requis Savoir-être : Savoir s'adapter - niveau pratique - requis savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions : Forte implication personnelle, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, esprit d’initiative, discrétion, autonomie, réactivité. Horaire variable sur la base de 40h30 par semaine 29 jours de RTT Qui contacter ? Secrétariat particulier : 03 21 13 50 22 – [email protected] Bureau de Liaison et de Soutien (BLS): 03 21 13 50 23 - [email protected] Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 Lien pour le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

LOCALISATION ADMINISTRATIVE Hôtel de police de LENS, 2 rue Louis Dellus, 62300 LENS -CPN LENS AGGLOMERATION Durée attendue sur le poste : 1 an Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06 - Gestionnaire ressources humaines Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : Article L332-22

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux fonctions complémentaires au cœur de la gestion administrative d'une structure de Police Nationale : assistant de direction et gestionnaire RH de proximité. L'adjointe assure la continuité et l'efficacité du secrétariat du Commissariat central en gérant l'agenda, les communications et la documentation du chef de circonscription. En parallèle, elle exerce une responsabilité RH directe via l'accès à DIALOGUE2, outil de pilotage des notations, dossiers disciplinaires et gratifications pour les personnels. C'est un rôle de transitaire administratif et social, essentiel pour fluidifier les relations internes et externes du service.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité dans les profils retenus. La prédominance des tâches administratives et de coordination structure une carrière sans forte mobilité hiérarchique, mais elle permet de consolider une expertise métier dans le secteur policier. L'expérience acquise dans la gestion administrative et la connaissance de l'environnement sécuritaire constituent des atouts durables.

Conseils pour candidater

  • Détailler toute expérience antérieure de gestion administrative, notamment suivi de dossiers RH, traitement du courrier structuré ou aide à la direction. Les outils spécifiques (DIALOGUE2, applicatifs policiers) sont apprenables ; l'organisation et la rigueur documentaire sont prioritaires.
  • Mettre en avant des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour filtrer les demandes du chef de circonscription et coordonner avec l'État-Major. Un test de rédaction ou d'expression sera probable.
  • Souligner toute connaissance du contexte de la fonction publique, du cadre sécuritaire ou une expérience antérieure en environnement administratif structuré et hiérarchisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA062PNC-126321Fonction publique d'État

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