DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES − Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion du secrétariat : – Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO) – Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires – Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service) – Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD)ers, – Gestion des présences (MCPN), et présences du corps des officiers – Gestion des dossiers individuels/classement – Rédaction de la fiche de poste – Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE) – Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle –Gestion des procurations en vue des élections –Rédaction des fiches visa Gestion administrative du personnel (DIALOGUE) : –Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive) –Avancements, notations mouvements/mutations –Mouvements/mutations stages/formations –Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF) –Félicitations/discipline, médailles/récompenses Gestion du matériel : –Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques –Gestion du carburant (BASE AUTO) –Gestion des pannes et accidents des véhicules de police –Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques …) –Participation à l’organisation des exercices incendie - Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d’accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire. Votre environnement professionnel : • Activités du service Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police) • Composition et effectifs du service Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L’ UGO est composé d’un major de police et 3 adjoints administratifs. • Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l’UGO, major de police. • Liaisons fonctionnelles L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.