ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

GROUPE IFSE : 2L’adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :-          Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)  -          Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, gestion des fournitures et des consommables)-          Greffe : gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances - Connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires (maison d’arrêt et établissement pour peines) - Connaissance des fonctionnements administratifs et judiciaires Savoir-faire - Maîtrise de l’outil informatique -Capacités rédactionnelles - Classement et archive de données Savoirs-être - Capacités relationnelles fortes (liens constants avec administration centrale, établissements, partenaires institutionnels, autres départements de la DISP, autres DISP) - Capacité d’adaptation et de réactivité en cas de situation d’urgence - Capacité d’organisation - Savoir travailler en équipe - Disponibilité

Organisation de travail : 7h16 par jour, plages fixes 10h-12h et 14h-16h Restauration : Le mess du centre pénitentiaire de Fresnes, les agents disposent aussi d’un espace cuisine au sein de la DISP Accessibilité en transport / Parking : Le parking de la DISP, pour les transports les bus (187-286-186-184-TVM) et le RER B