Assistant de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE

Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la direction enfance, famille et prévention santé se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département. Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP). En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service. • Assurer le secrétariat du chef du service, • Réaliser l’accueil téléphonique du service, • Gérer le courrier et les boîtes mails du service, • Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.), • Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité, • Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE), • Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs, • Être le référent CPAM (caisse primaire d’assurance maladie) – droits des enfants confiés, • Gérer les déclarations de sinistres, • Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.