Agent d'accueil et d'état civil - GAINNEVILLE

Afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent titulaire, la commune recrute un agent d'accueil et d'état civil. Sous la responsabilité de l'encadrante de proximité du service aux usagers, et de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que des missions d'état civil. Missions principales : - Accueille, oriente et renseigne le public - Représente l’image de la collectivité - Gère les demandes d'état civil Activités : - Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés - Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies - Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d’eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine - Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents