Responsable administratif des services de l'UFR Droit, Économie et Management F/H

Activités principales 1. Pilotage et management des services - Encadrer, animer et fédérer les équipes autour des objectifs de l’UFR ; - Organiser l’activité, répartir les responsabilités et suivre les échéances ; - Accompagner les agents dans l’évolution de leurs missions et compétences, en favorisant la coopération, la transversalité et l’amélioration continue ; - Mettre en place des outils de pilotage, des indicateurs d’activité et contribuer à la GPEEC et à la qualité de vie au travail. 2. Contribution au pilotage stratégique et administratif - Conseiller le Doyen et participer à la définition/mise en œuvre de la politique de l’UFR, en cohérence avec le projet d’établissement ; - Préparer les conseils et instances, veiller à l’application de leurs décisions ; - Élaborer et suivre des tableaux de bord (effectifs, emplois, budget, activité) ; - Assurer l’interface avec les directions centrales et participer aux dialogues de gestion, campagnes d’emplois, démarches d’accréditation et projets institutionnels. 3. Pilotage des activités de formation et scolarité - Coordonner et harmoniser les services de scolarité, garantir la qualité et la sécurisation des procédures (inscription à diplomation) ; - Superviser l’organisation des examens/jurys et le respect du cadre réglementaire ; - Accompagner l’évolution de l’offre de formation, les campagnes d’accréditation et le suivi des formations (effectifs, coûts, insertion, adossement recherche) ; - Superviser la planification des enseignements, l’optimisation des locaux/équipements pédagogiques et le développement de l’apprentissage, de la formation continue et des partenariats (France/international). 4. Gestion des ressources budgétaires, humaines et patrimoniales - Piloter l’élaboration et l’exécution du budget, veiller au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique ; - Participer au dialogue de gestion et au suivi des moyens ; - Accompagner la gestion des personnels (BIATPSS, enseignants, vacataires) et les campagnes d’emplois, recrutements, mobilités ; - Piloter les questions patrimoniales, logistiques, techniques, la maintenance, la sécurité des biens/personnes et la prévention des risques. 5. Accompagnement du déménagement sur le site Madeleine - Coordonner avec les directions centrales les dimensions du projet (organisation, pédagogie, administration, logistique, numérique, technique) ; - Définir et traduire opérationnellement les besoins de l’UFR, suivre les volets du projet et anticiper ses impacts ; - Planifier le transfert, identifier les risques, alerter et proposer des mesures correctives ; - Accompagner les équipes dans le changement et assurer la continuité des activités.