FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

ADJOINT ADMINISTRATIF

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

GROUPE IFSE : 2 Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence · Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) · Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Compétences attendues

GROUPE IFSE : 2Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Profil attendu

Connaissances -Connaissances des outils bureautiques -Connaître les techniques de classement Savoir-faire -Sens de l’organisation -Rigueur -Polyvalence -Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Savoir-être -Sens du service public -Sens des relations humaines

Conditions d'exercice

IFSE 2

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16 par jour, plages fixes de 09h30 à 12h00 et de 14h00 à 15h30 Restauration : Le MESS du centre pénitentiaire d'Osny-Pontoise, les agents disposent aussi d’un espace cuisine. Accessibilité en transport / Parking : Le parking du CP, pour les transports les bus (9507 de la STIVO), le RER A et la ligne J.

Métier de référence

*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en milieu pénitentiaire occupe un rôle transversal et décisif pour le fonctionnement interne. Il intervient à la fois sur les questions de gestion du personnel (carrière, paie, positions administratives), la gestion budgétaire et comptable, et des tâches relevant du greffe pénitentiaire (suivi des mesures d'aménagement de peine). C'est un poste exigeant qui demande de maîtriser plusieurs univers administratifs en parallèle, au service des agents et des missions régaliennes de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève d'une logique de recrutement flexible : il est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie qu'une admission directe sans concours reste possible. Dans la FPE, cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de technicien ou de responsable de bureau après quelques années d'expérience et formation continue.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre polyvalence administrative et votre capacité à basculer entre des domaines distincts (RH, comptabilité, suivi de dossiers). Donnez des exemples concrets de gestion de plusieurs flux en parallèle.
Détaillez votre maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et votre familiarité avec les systèmes informatiques de gestion administrative ; mentionnez toute expérience antérieure avec des logiciels métier ou de comptabilité.
Insistez sur votre rigueur et votre capacité rédactionnelle en fournissant des références précises : vous avez rédigé des courriers, des arrêtés ou vous avez suivi des dossiers complexes en respectant des procédures strictes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375712Fonction publique d'État