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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Officier d'état civil / Agent d'accueil - SAINT-CYR-AU-MONT-D'OR

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
10 septembre 2026
Date limite
10 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Finalité : Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, PACS, mariage, adoption, décès, etc.) ; instruit les titres sécurisés (CNI, passeports) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres Position hiérarchique : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Affaires Générales Relations de travail : Contacts directs avec le public et les associations locales Travail en équipe avec d'autres officiers d'état civil Relations fréquentes avec l'ensemble des services Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés Autonomie et responsabilité Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils Garant de l'image du service public Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260910000389-officier-etat-civil-agent-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Finalité : Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, PACS, mariage, adoption, décès, etc.) ; instruit les titres sécurisés (CNI, passeports) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres Position hiérarchique : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Affaires GénéralesRelations de travail : Contacts directs avec le public et les associations localesTravail en équipe avec d'autres officiers d'état civil Relations fréquentes avec l'ensemble des services Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques,Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civilRelations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentésAutonomie et responsabilitéGarant de la confidentialité et de l'authenticité des actesCapacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueilsGarant de l'image du service publicConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260910000389-officier-etat-civil-agent-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Compétences : - Savoirs (Connaissances théoriques) Organisation et organigramme de la collectivité Organismes extérieurs en relation avec la collectivité Directives et procédures d’instruction des dossiers Procédures de transmission des demandes Droits et obligations des usagers - Savoirs faire (mise en œuvre professionnelles) Code civil Procédures administratives Acteurs institutionnels du recensement (service national) Gestion du logiciel dédié Connaissance de la législation Information générale relative à l'état civil (IGREC) Conventions internationales sur la délivrance des actes Règles communes à la rédaction des actes d'état civil Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil Enjeux et modalités du recensement militaire Progiciel de gestion de l'état civil Procédures relatives aux formalités administratives Tenue des registres Techniques rédactionnelles administratives Logiciels dédiés - Savoirs être (capacités relationnelles et attentes comportementales) Techniques d'accueil et de régulation Techniques d'écoute Réactivité et sens de l’initiative Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à alerter Sens de l’organisation Rigueur et méthode Qualités relationnelles Discrétion, confidentialité des informations relatives aux personnes

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois CV + Lettre de motivation à l'attention de M. le maire

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Réf. O069260910000389Fonction publique territoriale

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