Agent guichet unique Relation Citoyenne - Mairie de RIS-ORANGIS

Activités principales Regroupement des activités ou tâches (selon si c’est un cadre ou un agent d’exécution) élémentaires correspondant à une finalité propre et à une compétence principale Mettre un pourcentage de temps consacré à chacune des activités / semaine (si nécessaire) Pôle Guichet unique  Gérer et instruire les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)  Inscriptions scolaires, centres de vacance, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles  Assurer le suivi de la régie relative aux missions précitées  Assurer le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu’au bureau du service national)  Assurer la réception et l’enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales.  Gérer les demandes dématérialisées (Comedec, Internet) Etat civil / Cimetière :  Dresser et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative …)  Assurer la tenue des registres  Apposer les mentions marginales  Gérer les livrets de famille  Gérer le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms  Assurer la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)  Assurer le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession  Suivre les relations avec les pompes funèbres  Accompagner l’élu lors des célébrations de mariage  Assurer l’accueil téléphonique Pôle Accueil  Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches  Réceptionner et enregistrer les plis d’huissiers,  Standard  Instruire les attestations d’accueil  Délivrance des cartes TICE et de la DECHETERIE  Gérer les demandes dématérialisées  Statistiques  Instruire la légalisation et la conformité de documents Instruire et dresser les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…) conformément à la règlementation en vigueur Assurer l’accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité