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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE D'UNITE

Service infrastructure de la défense (SID) (ouvre un nouvel onglet) — Service infrastructure de la défense (SID)

Localisation
Tarn et Garonne (82), France (82)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
15 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché à la Section Soutiens (ST), vous êtes en charge des missions suivantes : - Gérer le courrier en mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission des documents (COR@IL) ; - Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements de l’USID et du BMO (CHORUS-DT) ; - Réaliser le suivi des astreintes en lien avec le SID-R ; - Assurer le secrétariat sécurité (contrôle élémentaire) ; - Assurer le secrétariat RH des personnels civils et militaires (envoi de documents, transmissions de dossier …) ; - Gérer les commandes de fournitures de bureau via Eurêka ; - Assurer le suivi des potentiels des véhicules de service ; - Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Compétences attendues

Rattaché à la Section Soutiens (ST), vous êtes en charge des missions suivantes :- Gérer le courrier en mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission des documents (COR@IL) ; - Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements de l’USID et du BMO (CHORUS-DT) ;- Réaliser le suivi des astreintes en lien avec le SID-R ; - Assurer le secrétariat sécurité (contrôle élémentaire) ;- Assurer le secrétariat RH des personnels civils et militaires (envoi de documents, transmissions de dossier …) ; - Gérer les commandes de fournitures de bureau via Eurêka ;- Assurer le suivi des potentiels des véhicules de service ;- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil attendu

- Diplôme souhaité de niveau 3 - Première expérience en secrétariat souhaitée

Conditions d'exercice

- Déplacements à prévoir sur l’ensemble de la BdD - Permis B - Poste soumis à enquête administrative

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ; protection sociale complémentaire ; - Accessibilité en transport en commun, parking disponible ; - Rythme de travail : horaires variables 38h/semaine - jours de congés : 25 - RTT : 18; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire d'unité s'inscrit au sein du Service d'infrastructure de la défense, service chargé de la conception, de la réalisation et de l'entretien des infrastructures du ministère des Armées. Dans cette organisation, la fonction assure le lien entre l'unité et ses différents interlocuteurs, qu'il s'agisse des personnels, des services de soutien ou des partenaires extérieurs. Au quotidien, elle combine tâches administratives, gestion documentaire et suivi logistique, nécessaires au fonctionnement régulier d'une structure militaro-civile. Le titulaire contribue ainsi à la continuité du service public de la défense, en garantissant la fiabilité des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui suppose de vérifier à l'avance les conditions de mobilité ou de contrat propres à chaque situation. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application administrative, avec des perspectives de promotion interne vers la catégorie B selon les concours et examens professionnels ouverts.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience de gestion documentaire ou de traitement de courrier, en précisant les outils numériques utilisés, dans la mesure où la dématérialisation des échanges est au cœur du poste.
  • Démontrez votre aisance avec les applications financières et achats publics, en particulier pour le traitement des frais de déplacement et la gestion des commandes, en citant les outils que vous avez déjà pratiqués.
  • Valorisez votre discrétion et votre rigueur, qualités attendues dans un environnement de défense où la gestion des dossiers RH et des informations sensibles exige un strict respect des règles de sécurité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_27-00070618Fonction publique d'État

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