FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire social - administratif et financier - Communauté de Communes du Val d'Essonne

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

17 septembre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1/ Direction / Service : Direction des services à la population : service aide à domicile (SAAD) 2/ Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier du service aide à domicile H/F 3/ Missions principales : Assure la gestion administrative et financière du service communautaire aide à domicile, en binôme avec le 2ème gestionnaire. Assure le suivi journalier des plans d’aide et des plannings des Intervenantes à domicile. Participe au développement du service avec la mise en place de projets fédérateurs pour le public cible. 4/ Lieu(x) de travail : Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt sur Essonne et déplacements sur le territoire CCVE. 5/ Temps de travail - Horaires : Poste à temps complet (lundi à vendredi) Permanences téléphoniques les weekend et jours fériés 6/ Télétravail : Poste éligible ACTIVITES PRINCIPALES : GESTION DU SERVICE AUPRES DES UTILISATEURS • Accueil physique et téléphonique du public • Contact avec les bénéficiaires, les familles, les référents, les caisses de retraite et organismes financeurs • Première visite à domicile pour une évaluation des besoins et détermination du plan d’aide • Organisation des dossiers des bénéficiaires, mise en place du plan d’aide à domicile et du planning d’interventions, suivi des prises en charge et des renouvellements • Prévision des visites annuelles à domicile (bilan du service, mise à jour diverses, réadaptation du plan d’aide) • Enquête de situation auprès des bénéficiaires et gestion des réclamations • Mise en place des plannings de chaque aide à domicile, organisation des remplacements • Binôme entre les deux agents gestionnaires du service, continuité du service public GESTION ADMINISTRATIVE • Rédaction de tous types de documents du service (comptes-rendus et autres documents), préparation des dossiers usagers, • Participation aux réunions d’équipe et partenaires • Suivi des conventions des associations Aide à domicile (suivi des heures et des versements trimestriels des contributions) • Participation à la réflexion des projets, événements concourant au développement du service • Impulsion et suivi des projets et actions avec les gestionnaires des résidences autonomies et les CCAS du territoire • Création et gestion d’un outil de recensement de tous types d’établissements d’accueil accessibles aux séniors, existants sur le territoire • Classement et archivage GESTION FINANCIERE • Facturation des prestations (bénéficiaires et organismes financeurs), avec suivi des recouvrements • Tenue de la régie de recettes du service

Compétences attendues

1/ Direction / Service : Direction des services à la population : service aide à domicile (SAAD)2/ Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier du service aide à domicile H/F3/ Missions principales : Assure la gestion administrative et financière du service communautaire aide à domicile, en binôme avec le 2ème gestionnaire. Assure le suivi journalier des plans d’aide et des plannings des Intervenantes à domicile. Participe au développement du service avec la mise en place de projets fédérateurs pour le public cible.4/ Lieu(x) de travail : Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt sur Essonne et déplacements sur le territoire CCVE.5/ Temps de travail - Horaires : Poste à temps complet (lundi à vendredi)Permanences téléphoniques les weekend et jours fériés 6/ Télétravail : Poste éligibleACTIVITES PRINCIPALES :GESTION DU SERVICE AUPRES DES UTILISATEURS• Accueil physique et téléphonique du public• Contact avec les bénéficiaires, les familles, les référents, les caisses de retraite et organismes financeurs• Première visite à domicile pour une évaluation des besoins et détermination du plan d’aide• Organisation des dossiers des bénéficiaires, mise en place du plan d’aide à domicile et du planning d’interventions, suivi des prises en charge et des renouvellements• Prévision des visites annuelles à domicile (bilan du service, mise à jour diverses, réadaptation du plan d’aide)• Enquête de situation auprès des bénéficiaires et gestion des réclamations• Mise en place des plannings de chaque aide à domicile, organisation des remplacements• Binôme entre les deux agents gestionnaires du service, continuité du service public GESTION ADMINISTRATIVE • Rédaction de tous types de documents du service (comptes-rendus et autres documents), préparation des dossiers usagers, • Participation aux réunions d’équipe et partenaires• Suivi des conventions des associations Aide à domicile (suivi des heures et des versements trimestriels des contributions)• Participation à la réflexion des projets, événements concourant au développement du service• Impulsion et suivi des projets et actions avec les gestionnaires des résidences autonomies et les CCAS du territoire • Création et gestion d’un outil de recensement de tous types d’établissements d’accueil accessibles aux séniors, existants sur le territoire• Classement et archivageGESTION FINANCIERE• Facturation des prestations (bénéficiaires et organismes financeurs), avec suivi des recouvrements• Tenue de la régie de recettes du service

Profil attendu

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) : - Diplôme en lien avec le secteur social ou expérience significative indispensable - Connaissance sur la législation sociale et les dispositifs existants (prises en charge, dossier d’aides financières des organismes financeurs : APA – CNAV – CNRACL ….) - Techniques d'accueil et de communication, - Techniques de médiation et négociation, - Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel métier), - Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, etc.), - Techniques de gestion de planning, - Capacité d’initiative, - Permis B. 2/ Qualités personnelles (savoir être) : - Réactivité, patience, - Discrétion, devoir de réserve, - Rigueur, - Esprit d’initiative, - Capacité d’adaptation aux différents publics, pédagogue, - Autonome, organisé, sens de l’analyse, - Sens du contact, de reformulation, diplomatie, écoute envers les usagers du service, - Capacité à rendre compte.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Parvis des Communautés 91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le service d'aide à domicile (SAAD) d'une communauté de communes assure, pour les habitants en perte d'autonomie ou fragilisés, des interventions d'aide aux actes essentiels de la vie quotidienne à leur domicile. Dans ce cadre, la fonction administrative et financière constitue la charnière entre les usagers, les financeurs et les intervenants : elle conditionne la bonne mise en œuvre des plans d'aide. Au quotidien, il s'agit notamment de tenir à jour les dossiers, d'assurer le suivi des plannings et des interventions, de répondre au public et de contribuer à la vie du service. Ce rôle, à la croisée du social et de la gestion, participe directement à l'accès des publics concernés aux services de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre la voie à une mobilité interne ou à un recrutement direct. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et de gestion courante. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution passent généralement par la préparation des concours de catégorie C supérieure ou B, ainsi que par la valorisation de l'expérience acquise en matière de dispositifs sociaux et de gestion financière.

Conseils pour candidater

Mettre en avant les expériences liées à la gestion de dossiers d'aides sociales ou de prises en charge (APA, caisses de retraite, financeurs), en précisant les volumes traités et les procédures suivies.
Valoriser la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier, ainsi que les expériences de gestion de plannings, en citant des exemples concrets d'organisation.
Préparer des illustrations de situations d'accueil difficile ou de médiation, car la dimension relationnelle avec les usagers et les familles est centrale dans le poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260917000842Fonction publique territoriale