FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 1 mois

DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F

Préfecture de Police de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Police de Paris

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

16 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Organisation, contrôle et évaluation

Secteur

Informatique & Numerique

Missions principales

Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales : Vous assurez la gestion du personnel administratif, de leur temps de travail, et de leur recrutement. Gestion des personnels administratifs (RH, répartition des tâches, planning de congés, entretiens professionnels, formations, etc.) Sous l’autorité du Chef SAIP et de son adjoint, au sein du Secrétariat Judiciaire et Archives, vous êtes chargé des attributions suivantes : • Encadrement de 3 adjoints administratifs et 2 contractuels. • La mise en œuvre des instructions de la hiérarchie et de l’état-major concernant : - Le courrier judiciaire ; - L’enregistrement des procédures entrantes ; - Le contrôle qualité ; - La transmission des procédures sortantes ; - Suivi statistiques pour la circonscription du Kremlin-Bicêtre. • La gestion administrative des adjoints administratifs du Secrétariat Judiciaire : - Gestion du planning des absences et des régularisations sur GesTT ; - Gestion des arrivées et départs des effectifs ; - Formation des agents ; - Gestion des entretiens professionnels. • L’organisation et le contrôle de l’activité de l’unité : - Répartition des tâches, - Identification des urgences - Suivi de l’atteinte des objectifs. • La gestion des archives judiciaire : - Tri - Organisation des campagnes de destruction et versements aux différents services extérieurs. Votre environnement professionnel : Activités du service Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire ainsi que de l’archivage. Composition et effectifs du service Le commissariat du Kremlin-Bicêtre est composé de 183 effectifs au 31/01/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de 6 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef du SAIP, Commandant, de son adjoint, Capitaine de Police, puis du chef de service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commissaire de Police. Liaisons fonctionnelles L’adjoint administratif échange avec les services des statistiques de l’État-major, le service d’accueil et d’investigation de proximité, le tribunal judiciaire, les services d’enquêtes.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales : Vous assurez la gestion du personnel administratif, de leur temps de travail, et de leur recrutement.Gestion des personnels administratifs (RH, répartition des tâches, planning de congés, entretiens professionnels, formations, etc.)Sous l’autorité du Chef SAIP et de son adjoint, au sein du Secrétariat Judiciaire et Archives, vous êtes chargé des attributions suivantes :• Encadrement de 3 adjoints administratifs et 2 contractuels.• La mise en œuvre des instructions de la hiérarchie et de l’état-major concernant : - Le courrier judiciaire ;- L’enregistrement des procédures entrantes ; - Le contrôle qualité ; - La transmission des procédures sortantes ; - Suivi statistiques pour la circonscription du Kremlin-Bicêtre.• La gestion administrative des adjoints administratifs du Secrétariat Judiciaire : - Gestion du planning des absences et des régularisations sur GesTT ; - Gestion des arrivées et départs des effectifs ; - Formation des agents ; - Gestion des entretiens professionnels.• L’organisation et le contrôle de l’activité de l’unité :- Répartition des tâches,- Identification des urgences- Suivi de l’atteinte des objectifs.• La gestion des archives judiciaire :- Tri- Organisation des campagnes de destruction et versements aux différents services extérieurs. Votre environnement professionnel :Activités du service Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire ainsi que de l’archivage.Composition et effectifs du service Le commissariat du Kremlin-Bicêtre est composé de 183 effectifs au 31/01/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de 6 adjoints administratifs.Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef du SAIP, Commandant, de son adjoint, Capitaine de Police, puis du chef de service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commissaire de Police.Liaisons fonctionnellesL’adjoint administratif échange avec les services des statistiques de l’État-major, le service d’accueil et d’investigation de proximité, le tribunal judiciaire, les services d’enquêtes.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir-faire Savoir manager niveau maîtrise à acquérir Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau expert requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : Le poste permet le développement de compétences managériales dans le domaine opérationnel, statistique et d’accueil du public. En fonction de l’intérêt porté aux différentes spécificités du poste, en ce qui concerne notamment la formation, la communication, la vulgarisation d’instructions, la prévention, possibilité de développer des compétences annexes dans divers domaines. Grande variété dans les missions confiées : management, formation, recrutement, missions support.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Rigueur, disponibilité et réactivité. - Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies. - Horaires : 40h30 par semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) Transport : METRO Ligne 14 – Bus : 47 - 125 – 186 – 326 - V6 - Poste bureautique équipé des logiciels : CHEOPS - OPEN OFFICE – PABLO – LRPPN - CLASSEUR WEB - CAMES & PAFISA – GESTT - PLINE. - Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ; Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) - [email protected] – 01.45.15.69.30 / 01.45.15.69.31/ 01.45.15.69.44 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police (PP) Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP) Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94) Circonscription de Sécurité et de Proximité du Kremlin Bicêtre 163-167 rue Gabriel Péri 94276 LE KREMLIN BICETRE CEDEX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Comprendre ce poste

Ce poste relève de la gestion d'un secrétariat judiciaire au sein d'un commissariat de police, rattaché à la Direction de la sécurité de proximité de l'arrondissement de Paris (DSPAP). Le titulaire coordonne l'enregistrement et la transmission des procédures entrantes et sortantes, le traitement du courrier judiciaire et le contrôle qualité des dossiers. Il assure également un rôle d'encadrement d'une équipe administrative, ce qui en fait un poste à la croisée du pilotage opérationnel et de la gestion des ressources humaines. Dans le service public, cette fonction garantit la fluidité des échanges avec l'autorité judiciaire et la fiabilité des données de l'activité du commissariat.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du statut du candidat. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et de coordination de niveau intermédiaire, avec un régime indemnitaire fondé sur le RIFSEEP, groupe 1. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent notamment par les concours et examens professionnels internes permettant d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience d'encadrement concret : nombre de personnes managées, répartition des tâches, gestion des plannings et des absences, car ces éléments sont directement attendus.
Documentez vos compétences juridiques et procédurales par des exemples précis de traitement de dossiers ou de courriers, en lien avec des exigences de conformité et de contrôle qualité.
Valorisez votre maîtrise des outils informatiques et de bureautique, ainsi que votre aisance avec les applications de gestion de temps et de données statistiques, qui constituent des prérequis du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA094PNC-126596Fonction publique d'État