FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire général de mairie (h/f) - LA BOUTEILLE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aisne (02), France (02)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
18 septembre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
Informations complémentaires
Remplacement suite à un départ en retraite.
Temps de travail: 20 heure par semaine.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la collectivité. Il traduit les orientations des élus en actes administratifs et budgétaires, tout en garantissant le fonctionnement régulier des services municipaux. Au quotidien, il cumule des responsabilités transversales : instruction des dossiers citoyens (état civil, urbanisme, aide sociale), pilotage budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines et du patrimoine. C'est un rôle de chef d'orchestre administratif, exigeant une vision globale de la commune et une capacité à naviguer entre légalité réglementaire et besoins locaux.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi en FPT de catégorie C accueille tant les titulaires que les contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. La position de secrétaire général ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de direction dans des structures intercommunales ou des collectivités plus importantes. L'expérience acquise dans ce rôle polyvalent constitue un tremplin solide pour des carrières administratives diversifiées.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur l'expérience antérieure en collectivité locale ou secteur public : démontrer une maîtrise concrète du droit municipal, de la comptabilité publique et des procédures administratives plutôt que des connaissances théoriques.
- Valoriser la capacité de gestion de priorités multiples et la réactivité : fournir des exemples concrets de situations où la polyvalence et le respect des délais ont été déterminants.
- Préparer des éléments sur la gestion d'équipes et l'animation de services transversaux, souvent sous-estimés : la maîtrise des relations hiérarchiques et collaboratives est décisive pour réussir dans ce rôle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O002260911000314Fonction publique territoriale