ASSISTANT ADMINISTRATIF - REFERENT FINANCIER - MARCHES PUBLICS (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
17 septembre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous l’autorité de la DGA, la mission principale est d’être la référente financière et marchés publics, à ce titre, d’assurer le lien avec le Service des Finances et le service commande publique et d’assurer également un rôle d’appui transversal avec les autres partenaires internes et externes.
Activités du poste :
- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement
- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances
- Assurer les virements de crédit
- Suivre la transmission des bons de commande par les agents
- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL
- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL
- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires
- Préparation et suivi du budget
- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville
- Centraliser les pièces marchés de la DGA
- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.
- Assurer le lien avec le service commande publique.
- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.
- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière.
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)
- Savoir travailler en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à prioriser les tâches
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des techniques de comptabilité publique
- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers
- Capacité à gérer les urgences
Compétences attendues
Sous l’autorité de la DGA, la mission principale est d’être la référente financière et marchés publics, à ce titre, d’assurer le lien avec le Service des Finances et le service commande publique et d’assurer également un rôle d’appui transversal avec les autres partenaires internes et externes.Activités du poste :- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances- Assurer les virements de crédit- Suivre la transmission des bons de commande par les agents- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires- Préparation et suivi du budget- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville- Centraliser les pièces marchés de la DGA- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.- Assurer le lien avec le service commande publique.- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière. - Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)- Savoir travailler en transversalité- Réactivité- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail- Capacité à prioriser les tâches- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité- Connaissances des techniques de comptabilité publique- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers- Capacité à gérer les urgences
Profil attendu
- Savoir-être
o Sens du service public, rigueur, autonomie.
o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.
o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la direction générale adjointe d'une commune, où il assure le lien entre la gestion budgétaire et la commande publique. La référente financière et marchés publics veille à ce que les engagements de dépenses soient correctement cadrés, puis suivis jusqu'à leur liquidation : contrôle des demandes, transmission des bons de commande, suivi de la facturation et des « services faits ». Elle participe également à la préparation et au suivi du budget, ainsi qu'à la centralisation des pièces relatives aux marchés. Ce rôle de coordination contribue directement à la régularité et à la traçabilité de l'action publique locale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est de catégorie C, relevant de la filière administrative, et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui implique un recrutement par voie de mutation ou de détachement pour les uns et par contrat pour les autres. Au sein de la fonction publique territoriale, les agents de catégorie C peuvent progresser par concours internes ou examens professionnels vers le grade supérieur de leur cadre d'emplois.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète du suivi budgétaire ou de l'exécution de la dépense publique, en précisant les outils utilisés, notamment les logiciels financiers de type CIRIL.
- Illustrer la rigueur et la gestion des priorités par des exemples chiffrés de dossiers traités simultanément ou de délais tenus.
- Valoriser les situations de coordination avec plusieurs services ou partenaires externes, la fonction reposant sur un réseau d'échanges permanent.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O013260917001447Fonction publique territoriale