FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé des finances et de l'état-civil - NAVEIL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Expérience

Confirmé

Publication

18 septembre 2026

Date limite

17 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice générale des services, l’agent est en charge d’assurer le suivi de missions administratives afférentes aux domaines comptable, électoral, communication et relations publiques. Sous l’autorité de la responsable du service population, l’agent assure l’état-civil. Il participe au bon fonctionnement administratif de la commune en le sécurisant et en proposant des améliorations pratiques. EXECUTION COMPTABLE : ▪ Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes des budgets de la commune, de ses budgets annexe, ▪ Gérer les emprunts, ▪ Suivre les consommations de crédits budgétaires et rédaction des décisions modificatives de crédit, ▪ Fournir des bilans, des statistiques sur les consommations de la commune et des services, ▪ Gérer la régie des recettes, ▪ Assurer les relations avec fournisseurs et les services utilisateurs, GESTION DES ELECTIONS : ▪ Gérer les électeurs de leur inscription à leur radiation, ▪ Gérer la tenue des élections, ▪ Gérer le tirage au sort des jurys d’assises. COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES ▪ Gérer le site internet et le magazine de la commune, ▪ Assurer le suivi de la préparation des animations de la commune et de l’événement lui-même, ▪ Tenir à jour le fichier et le suivi des associations de la commune, ▪ Conserver l’historique de la presse, ETAT-CIVIL ▪ Assurer l’ensemble des actes l’état-civil : recensement militaire, déclarations et actes d'état civil, dossiers préparation des mariage, tenue administrative des registres d'état civil, autorisations de fermeture de cercueils, certificat médical en cas de décès, ▪ Gérer le cimetière et coordonner les diverses entreprises de pompes funèbres, ▪ Assurer la procédure de reprise des concessions du cimetière.

Compétences attendues

Sous l’autorité de la directrice générale des services, l’agent est en charge d’assurer le suivi de missions administratives afférentes aux domaines comptable, électoral, communication et relations publiques. Sous l’autorité de la responsable du service population, l’agent assure l’état-civil.Il participe au bon fonctionnement administratif de la commune en le sécurisant et en proposant des améliorations pratiques.EXECUTION COMPTABLE : ▪ Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes des budgets de la commune, de ses budgets annexe,▪ Gérer les emprunts,▪ Suivre les consommations de crédits budgétaires et rédaction des décisions modificatives de crédit,▪ Fournir des bilans, des statistiques sur les consommations de la commune et des services,▪ Gérer la régie des recettes,▪ Assurer les relations avec fournisseurs et les services utilisateurs,GESTION DES ELECTIONS : ▪ Gérer les électeurs de leur inscription à leur radiation,▪ Gérer la tenue des élections,▪ Gérer le tirage au sort des jurys d’assises.COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES▪ Gérer le site internet et le magazine de la commune, ▪ Assurer le suivi de la préparation des animations de la commune et de l’événement lui-même,▪ Tenir à jour le fichier et le suivi des associations de la commune,▪ Conserver l’historique de la presse,ETAT-CIVIL▪ Assurer l’ensemble des actes l’état-civil : recensement militaire, déclarations et actes d'état civil, dossiers préparation des mariage, tenue administrative des registres d'état civil, autorisations de fermeture de cercueils, certificat médical en cas de décès,▪ Gérer le cimetière et coordonner les diverses entreprises de pompes funèbres, ▪ Assurer la procédure de reprise des concessions du cimetière.

Profil attendu

▪ Maitrise de la comptabilité publique ▪ Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion communale, ▪ Connaissance du fonctionnement d’une commune et d’un EPCI, ▪ Maîtrise du droit applicable en état-civil, ▪ Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique, ▪ Connaissance des techniques de communication, ▪ Capacité à proposer des procédures d’optimisation et d’amélioration continue, ▪ Aisance rédactionnelle, ▪ Autonomie et sens du contrôle interne dans la gestion des dossiers.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer votre CV et lettre de motivation par mail. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'administration communale, où l'agent assure à la fois un suivi comptable des budgets et des recettes courantes, et la gestion de l'état-civil, sous la responsabilité de la direction générale et du service population. Au quotidien, il s'agit de traiter les opérations budgétaires, de suivre les crédits et les emprunts, mais aussi de tenir les registres des électeurs et de participer à l'organisation des scrutins. Cette polyvalence contribue directement à la sécurité juridique des actes et à la qualité du service rendu aux habitants. Le poste est également tourné vers l'amélioration des pratiques internes.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie du concours ne constitue pas la seule modalité d'accès. Le grade de catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers des grades de catégorie C supérieure ou vers des emplois plus spécialisés en comptabilité ou en état-civil au sein de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en comptabilité publique (nomenclature M57 ou M14, mandats, titres, engagement des dépenses) en citant les logiciels utilisés, car le poste exige une maîtrise des outils de gestion communale.
Préparez des exemples précis de procédures que vous avez sécurisées ou améliorées, puisque le profil valorise la capacité à proposer des optimisations et le sens du contrôle interne.
Revoyez les bases du droit de l'état-civil (actes de naissance, mariage, décès, pacs) et du fonctionnement des élections, en veillant à rédiger votre candidature avec une grande rigueur formelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041260918000019Fonction publique territoriale