FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistant de direction (h/f) - Vincennes
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
24 septembre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction générale des services techniques,
Un Assistant de direction (h/f),
(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)
Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.
Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
Assurer le suivi des tableaux de bords.
Compétences attendues
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.La ville recrute pour sa Direction générale des services techniques,Un Assistant de direction (h/f),(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information. Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc. Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision. Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier. Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services. Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services. Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV. Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP. Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis. Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques. Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS. Assurer le suivi des tableaux de bords.
Profil attendu
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie. Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues. Capable d’adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/zmqnj9wl7jgp5lwd-assistant-de-direction-h-f?partner=75
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction occupe une fonction charnière dans l'organisation d'un service : il assure le lien entre la direction, les équipes et les interlocuteurs extérieurs. Dans le cas présent, le poste est rattaché au Centre technique municipal, service qui regroupe les moyens techniques de la commune. Au quotidien, la fonction consiste à gérer le classement et le suivi des dossiers, filtrer et relayer les communications, préparer les éléments destinés à l'aide à la décision et assurer le suivi des outils informatiques métiers. Elle contribue directement au bon fonctionnement du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre d'emplois de la filière administrative correspondant au grade de rédacteur. La catégorie B implique des missions d'encadrement de proximité, de rédaction et de mise en œuvre de procédures, sous l'autorité de la hiérarchie. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative, ainsi que vers des concours ou examens professionnels donnant accès à la catégorie A.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des logiciels métiers et votre capacité à en assurer le paramétrage ou le suivi des anomalies, en citant des exemples concrets d'outils utilisés.
- Illustrez votre rigueur et votre méthode par des situations où vous avez géré plusieurs dossiers simultanément, en insistant sur le classement, les délais et la confidentialité.
- Préparez des exemples montrant votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment les circuits de décision et les règles de la commande publique ou du droit administratif de base.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094260924000256Fonction publique territoriale