Gestionnaire administratif et financier - SYND MIXTE DU PAYS PICARD

Sous l'autorité du Président et de la direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière. Administration générale SMPP • Assurer l’assistance à la direction • Assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif (courrier-secrétariat, envoi des plis au contrôle de légalité, …) • Assurer l'organisation des comités syndicaux • Préparer les décisions administratives • Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus, délibérations et arrêtés • Maîtriser les obligations liées au contrôle de légalité • Aider à la préparation et la publicité des dossiers de consultation / marchés publics • Gestion des fonctions supports (courriers, impressions, fournitures, informatique, véhicules, etc..). Office de tourisme • La gestion comptable : suivi et classement des factures, demande de documents administratifs, préparation des factures de l’OTI (partenariats), • La tenue des régies : régie de recettes (tableau mensuel en lien avec la trésorerie, récolte et dépôt des fonds, suivi des ventes sur le logiciel de caisse, virements, …) • La relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs (suivi des contrats, commandes de fournitures) • L’accueil des clientèles touristiques, en saison si nécessaire. • Assurer le suivi de la gestion comptable et du suivi des formalités administratives de l’office de tourisme • Participez à l’élaboration budgétaire en lien avec votre direction et en collaboration avec les différents services. Ressources Humaines • Gérer les arrêts maladie • Préparer les procédures et actes de recrutements • Gérer la paie et toutes les déclarations associées • Etablir le plan de formation • Suivre les carrières des fonctionnaires et les contrats des non titulaires Finances publiques • Participer à la préparation du budget primitif et du budget supplémentaire • Suivre l'exécution budgétaire • Assurerez l’exécution des budgets (principal et annexes) par le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement, le suivi des budgets en lien avec les différents services, la gestion de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la trésorerie. Gestion Taxe de séjour • Accompagner le chargé d’accueil dans le suivi administratif de la taxe de séjour • Encaissement et reversement des recettes correspondantes en veillant au respect des règles de la comptabilité et de l’instruction des régies de recettes publiques. • Participer à la vie de l’équipe et de la structure