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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE LÉES-ATHAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Pyrénées Atlantiques (64), France (64)
Publication
25 septembre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

LA COMMUNE DE LÉES-ATHAS (239 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 17h30 / semaine Grades d’adjoint administratif principal de 1ère et de 2ème classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux. Dans le cadre d’une retraite progressive, recrutement d’un agent contractuel, en application de l’article L.332-13 du Code général de la fonction publique, avec possibilité de pérennisation, au 1er septembre 2028, sur l’emploi de secrétaire général de mairie à temps complet au moment du départ à la retraite de l’agent en poste. En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : Gestion financière et budgétaire : • Elaborer, exécuter et suivre le budget principal et les deux budgets annexes (Eau & Assainissement et Lotissement) dans le cadre des nomenclatures comptables M57 et M49, • Préparer les décisions modificatives et les Comptes Financiers Uniques (CFU). Administration générale et secrétariat : • Assister, conseiller et alerter les élus, • Assurer l’accueil de la population et le service aux administrés, • Rédiger les actes et tenir les registres d'état civil, • Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, demandes de subventions, projets de travaux), • Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal, • Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, formations, absences,…), • Suivre les dossiers de demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur, • Tenir à jour le fichier électoral, assurer l’organisation matérielle des scrutins et du recensement de la population, • Assurer la gestion et le suivi des équipements communaux (cimetière, salle communale, logements communaux), • Contribuer à la communication institutionnelle (rédaction d’articles, mise à jour du site internet). Régie d'eau potable et d'assainissement (Gestion directe) : • Assurer la gestion de la relation aux usagers : supervision de la facturation des redevances, traitement des réclamations liées aux consommations, suivi des abonnements/résiliations et coordination de la relève des compteurs, • Assurer le suivi administratif et technique : gestion des contrats de maintenance, analyses de conformité de l'eau (ARS), déclaration des redevances (Agence de l'Eau), mise à jour du rapport sur le prix et la qualité du service, • Veiller à la coordination avec l'agent technique municipal et la commune d’Accous (Station d'épuration partagée).

Compétences attendues

LA COMMUNE DE LÉES-ATHAS (239 habitants) RECRUTEUN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)Poste à temps non complet : 17h30 / semaineGrades d’adjoint administratif principal de 1ère et de 2ème classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.Dans le cadre d’une retraite progressive, recrutement d’un agent contractuel, en application de l’article L.332-13 du Code général de la fonction publique, avec possibilité de pérennisation, au 1er septembre 2028, sur l’emploi de secrétaire général de mairie à temps complet au moment du départ à la retraite de l’agent en poste.En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :Gestion financière et budgétaire :• Elaborer, exécuter et suivre le budget principal et les deux budgets annexes (Eau & Assainissement et Lotissement) dans le cadre des nomenclatures comptables M57 et M49,• Préparer les décisions modificatives et les Comptes Financiers Uniques (CFU). Administration générale et secrétariat :• Assister, conseiller et alerter les élus,• Assurer l’accueil de la population et le service aux administrés,• Rédiger les actes et tenir les registres d'état civil,• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, demandes de subventions, projets de travaux),• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,• Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, formations, absences,…),• Suivre les dossiers de demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur,• Tenir à jour le fichier électoral, assurer l’organisation matérielle des scrutins et du recensement de la population,• Assurer la gestion et le suivi des équipements communaux (cimetière, salle communale, logements communaux),• Contribuer à la communication institutionnelle (rédaction d’articles, mise à jour du site internet). Régie d'eau potable et d'assainissement (Gestion directe) :• Assurer la gestion de la relation aux usagers : supervision de la facturation des redevances, traitement des réclamations liées aux consommations, suivi des abonnements/résiliations et coordination de la relève des compteurs,• Assurer le suivi administratif et technique : gestion des contrats de maintenance, analyses de conformité de l'eau (ARS), déclaration des redevances (Agence de l'Eau), mise à jour du rapport sur le prix et la qualité du service,• Veiller à la coordination avec l'agent technique municipal et la commune d’Accous (Station d'épuration partagée).

Profil attendu

Profil attendu : - Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…), - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales, - Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57 et M49) et en marchés publics, - Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce), - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension. Conditions d’exercices : - Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux, - Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal, - Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune, - Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets, - Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la santé et prévoyance.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 19 mois Dépôt de candidature : Date limite de dépôt des candidatures : le 30 octobre 2026 Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/ Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et financier d'une petite commune. Au sein d'une structure de 239 habitants, ce rôle combine gestion budgétaire, suivi comptable, élaboration des actes administratifs et relations avec les usagers. Il travaille directement aux côtés du maire pour assurer le fonctionnement régalien de la collectivité : exécution budgétaire, conformité réglementaire, archivage légal et communication institutionnelle. C'est une fonction généraliste, exigeant polyvalence et rigueur dans un environnement de petite taille.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat de droit public en catégorie C, à temps non complet (17h30 hebdomadaires), ouvert uniquement aux contractuels. Cette position offre une particularité intéressante : possibilité de pérennisation en CDI à temps complet dès septembre 2028, lors du départ à la retraite de l'agent actuel. Le poste s'inscrit dans un cadre de transition progressive, sécurisant pour qui envisage une continuité professionnelle en milieu rural.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience antérieure en secrétariat de mairie ou administration locale ; même une expérience partielle en comptabilité publique (M57/M49) ou marchés publics constitue un atout décisif face aux exigences du poste.
  • Justifier la maîtrise des logiciels spécifiques (Cosoluce notamment) ou démontrer une capacité à se les approprier rapidement ; c'est un élément technique clé pour cette fonction.
  • Démontrer organisationnel et rigueur : insister sur des expériences où polyvalence et gestion simultanée de dossiers complexes ont été nécessaires, qualités essentielles en petite commune où les recours externes sont limités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O064260925000154Fonction publique territoriale

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