FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire scolarité - AEI

Université Paris Est Créteil (UPEC) (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Est Créteil (UPEC)

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

29 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

MISSIONS: Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…) Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques …) Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes Classer et archiver des documents Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Compétences attendues

MISSIONS:Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolaritéSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques …)Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composanteParticiper aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipesClasser et archiver des documentsSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuserParticiper activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômesLes missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Profil attendu

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Connaissances souhaitées : Environnement : enseignement supérieur et recherche Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Savoir rendre compte, travailler en équipe Savoir-être : Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité dans une université est un maillon essentiel du fonctionnement administratif d'une composante. Ce poste se situe à l'interface entre les étudiants, les enseignants et les services centraux : il assure le suivi des dossiers de scolarité, la gestion des bases de données académiques et l'accueil des usagers. Au quotidien, il traite les inscriptions, saisit les notes, archive les documents et participe activement à la vie de la composante lors des événements clés (rentrées, remise des diplômes). C'est une fonction de support administratif qui garantit la fluidité des processus pédagogiques et la satisfaction des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable). Il est classé en catégorie C, un positionnement qui offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B après acquisition d'expérience ou passage de concours interne. L'université recrute selon les besoins, ce qui signifie que la candidature peut aboutir à une titularisation ou un contrat selon le profil retenu et les décisions hiérarchiques.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience en gestion de données** : insistez sur la maîtrise de logiciels académiques ou de gestion de bases de données, ainsi que sur une expérience d'accueil en environnement exigeant (service public, santé, éducation).

**Démontrer une capacité d'adaptation organisationnelle** : soulignez votre aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter des délais stricts et à vous intégrer rapidement dans un environnement universitaire complexe.

**Préparer sa candidature en valorisant l'expérience relationnelle** : mettez l'accent sur votre aisance téléphonique et votre calme face à un public varié, avec exemples concrets.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2423674Fonction publique d'État