AGENT.E APPROVISIONNEUR-COMPTABLE - Rennes Métropole
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
28 septembre 2026
Date limite
29 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
À la Direction des Moyens et Achats, vous contribuez au bon fonctionnement des services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !
La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d’achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l’imprimerie, de la restauration et de l’entretien des locaux.
Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d’achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d’environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu’au paiement.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d’approvisionnement et comptable.
Assurer l’approvisionnement et le paiement
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :
réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;
actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;
réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
vérifier la disponibilité des crédits ;
liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;
participer aux opérations de clôture comptable ;
contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.
Contribuer à l’amélioration des pratiques
Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :
mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;
proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.
Compétences attendues
À la Direction des Moyens et Achats, vous contribuez au bon fonctionnement des services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d’achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l’imprimerie, de la restauration et de l’entretien des locaux.Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d’achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d’environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu’au paiement.Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d’approvisionnement et comptable.Assurer l’approvisionnement et le paiementVous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;réceptionner les factures et contrôler le service fait ;identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;vérifier la disponibilité des crédits ;liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;participer aux opérations de clôture comptable ;contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.Contribuer à l’amélioration des pratiquesVous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.
Profil attendu
Vous connaissez les principes de la commande publique, de l’approvisionnement et de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la nomenclature M57.
Vous êtes à l’aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.
Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d’accompagner efficacement les services dans leurs demandes.
Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.
La connaissance de l’environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction des Moyens et Achats de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes, l'agent approvisionneur-comptable assure le lien entre les besoins des services et la réalisation effective des achats. Le poste s'inscrit dans une mission qui traite chaque année d'environ 14 000 factures, de la commande jusqu'au paiement. Au quotidien, il s'agit de suivre un portefeuille d'achats, de passer les commandes, de contrôler les pièces comptables et de veiller à la bonne exécution des engagements. Ce travail, à la fois administratif et technique, contribue directement à la continuité du fonctionnement des services publics locaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas un concours mais un processus de sélection sur dossier et entretien. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application des procédures ; les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, permettant d'accéder à la catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète en commande publique, en gestion de factures ou en comptabilité publique, en précisant le volume traité et les outils utilisés.
- Explicitez votre connaissance de la nomenclature M57 et des circuits d'engagement, de liquidation et de mandatement, en citant des situations où vous les avez appliqués.
- Appuyez-vous sur des exemples de travail avec des interlocuteurs variés, illustrant votre capacité à expliquer une procédure à un service non spécialiste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O035260928000246Fonction publique territoriale