FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétariat judiciaire milieu fermé et accueil

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

Tarn et Garonne (82), France (82)

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Parmi ses attributions l’agent devra assurer : - Ouverture des dossiers dans PRISME - Suivi et mise à jour des dossiers du milieu fermé - Archivage et envoi éventuel des dossiers. - Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec les cadres de proximité - Edition et transmission des convocations spécifiques - Suppléance de l’accueil - Suppléance du secrétariat judiciaire du milieu ouvert Les moyens suivants sont mis à disposition de l’agent : - Un poste de travail - Un ordinateur portable - Un téléphone portable - Les outils bureautiques et logiciels en lien avec la fonction (PRISME, Génésis, Origine) - Un véhicule de service pour les déplacements professionnels (en fonction des disponibilités du véhicule) Connaissances : Technique de rédaction administrative Outils informatiques dédiés Savoir-être : Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion professionnelle Rigueur professionnelle Capacités d’adaptation Savoir-faire : Analyser et appliquer une réglementation Assurer la fiabilité des données

Compétences attendues

Parmi ses attributions l’agent devra assurer :- Ouverture des dossiers dans PRISME- Suivi et mise à jour des dossiers du milieu fermé- Archivage et envoi éventuel des dossiers.- Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec les cadres de proximité- Edition et transmission des convocations spécifiques- Suppléance de l’accueil- Suppléance du secrétariat judiciaire du milieu ouvert Les moyens suivants sont mis à disposition de l’agent :- Un poste de travail- Un ordinateur portable- Un téléphone portable- Les outils bureautiques et logiciels en lien avec la fonction (PRISME, Génésis, Origine)- Un véhicule de service pour les déplacements professionnels (en fonction des disponibilités du véhicule)Connaissances :Technique de rédaction administrativeOutils informatiques dédiésSavoir-être :Sens des relations humainesFaire preuve de discrétion professionnelleRigueur professionnelleCapacités d’adaptationSavoir-faire :Analyser et appliquer une réglementationAssurer la fiabilité des données

Conditions d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience dans le domaine de l’accueil et du secrétariat judiciaire Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation PRISME Formation accueil

Informations complémentaires

Restauration : Salle de convivialité pour prise de repas sur place Accessibilité en transport / Parking : Parking Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétariat judiciaire en milieu pénitentiaire constitue le cœur administratif des établissements : gestion des dossiers des personnes placées sous main de justice, suivi des procédures et transmission des actes judiciaires. L'agent assume des responsabilités critiques puisque chaque dossier engage la continuité du suivi juridique des détenus. Au quotidien, ce travail mêle gestion informatique pointilleuse (logiciels PRISME, Génésis, Origine), tâches d'accueil et archivage, avec des enjeux de confidentialité et de respect des procédures strictement encadrées.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste en catégorie C ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels en fonction publique d'État. Ce versant offre une certaine stabilité administrative et des perspectives de progression de grade selon l'ancienneté et les formations suivies. L'environnement pénitentiaire impose néanmoins des contraintes : accès réglementé, formation de sécurité, et adaptation à un contexte institutionnel particulier.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de gestion de dossiers et de maîtrise des outils bureautiques (Excel, bases de données), gage de crédibilité face à des logiciels spécialisés comme PRISME.

Souligner les compétences en rédaction administrative et en respect du secret professionnel : ces qualités rassureront sur la fiabilité dans un cadre juridiquement sensible.

Préparer à expliquer comment gérer des priorités multiples (accueil, suivi dossiers, suppléances) : cette polyvalence exigée demande de démontrer organisé et capable d'adaptation rapide.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351426Fonction publique d'État