FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

AA - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Alpes Hte Provence (04), France (04)

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de la DFSPIP, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes : · Ressources humaines: l’A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d’AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA). · Sur le volet secrétariat RH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie ; · Sur le volet RH/ économat : il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence ; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A. · Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones (attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ; · Très ponctuellement en l’absence de l’A.A de l’antenne, l’A.A peut effectuer l’accueil physique et téléphonique du public.

Compétences attendues

Sous l'autorité de la DFSPIP, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :· Ressources humaines: l’A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d’AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA).· Sur le volet secrétariat RH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie ; · Sur le volet RH/ économat : il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence ; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A.· Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones (attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ; · Très ponctuellement en l’absence de l’A.A de l’antenne, l’A.A peut effectuer l’accueil physique et téléphonique du public.

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances des outils bureautiques - Connaissance des progiciels - Connaître les techniques de classement - Connaissance de la réglementation RH Savoir-être : - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Savoir-faire : - Sens de l’organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger - Capacité à créer des outils de suivi

Informations complémentaires

Restauration : pas de service de restauration (supermarché à proximité + petite cuisine dans le service) Accessibilité en transport : oui en bus Parking : oui, parkings publics Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en établissement pénitentiaire occupe un rôle de gestionnaire administratif central au sein d'une direction régionale. Il assure le suivi administratif et financier des agents (gestion des positions RH sur les systèmes informatiques, dossiers d'accident du travail, remboursements), rédige les actes administratifs officiels et pilote des domaines transversaux comme la flotte automobile et les équipements téléphoniques. C'est un poste de carrefour où la rigueur et l'organisation permettent au service d'appliquer correctement les procédures administratives et de répondre aux demandes permanentes du terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste s'adresse aussi bien aux candidats titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle durable. Les adjoints administratifs évoluent généralement vers des postes d'adjoint principal ou d'assistant de direction après expérience. La prison fonctionne 24h/24 et nécessite une continuité administrative fiable, d'où l'importance des candidatures solides.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience en gestion administrative RH, suivi budgétaire ou utilisation de progiciels spécialisés (ERP, SIRH) ; les systèmes « Harmonie » et « Origine » peuvent s'apprendre mais montrer une aisance générale avec les outils critiques différencie.
Préparer des exemples concrets de rédaction administrative (notes, courriers officiels) et de création d'outils de suivi (tableaux de bord, fiches de procédure) : ces capacités transversales sont testées en entretien comme en test écrit.
Souligner sa discrétion et sa capacité à traiter des informations sensibles (données RH, médicales) avec la confidentialité requise en milieu pénitentiaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2420800Fonction publique d'État