FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire administrative et financière (h/f) - Fontenay-sous-Bois

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Management

Non

Publication

29 septembre 2026

Date limite

28 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Dans le cadre du projet d’administration de la Ville et du PSCES du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service.  Assister la responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d’activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture…)  Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l’interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public  Etablir les bons de commande, certifier les factures et du paiement  Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l’archivage administratif et des cartes d’inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d’information.  Assurer le suivi de la régie de recettes du service en tant que régisseur ou régisseuse principal.e  Réceptionner les commandes et les bons de livraisons  Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi  Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires  Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion  Assurer le lien avec les services administratifs de la ville  Assurer l’accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires

Compétences attendues

Dans le cadre du projet d’administration de la Ville et du PSCES du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service. Assister la responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d’activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture…)  Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l’interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public Etablir les bons de commande, certifier les factures et du paiement Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l’archivage administratif et des cartes d’inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d’information. Assurer le suivi de la régie de recettes du service en tant que régisseur ou régisseuse principal.e Réceptionner les commandes et les bons de livraisons Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion Assurer le lien avec les services administratifs de la ville Assurer l’accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires

Profil attendu

Connaissances pré-requises  Connaissance de l’environnement professionnel en médiathèque  Autonomie bureautique (Word/Excel)  Connaissances et expérience indispensables des outils informatiques et du web  Procédures comptables et administratives financières  Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique  Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)  Nomenclatures et règles comptables Formation et diplômes requis  Titulaire d’un titre ou d’un diplôme homologué niveau IV Compétences  Recevoir et orienter les demandes  Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages  Rechercher et diffuser des informations  Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité  Trier, classer et archiver des documents  Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous  Renseigner des tableaux de suivi des activités du service  Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois  La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire  La participation aux frais de transport collectif  Accès à une restauration collective  Accès à un parking sécurisé  Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...) =+ Poste ouvert aux titulaires des grades de rédacteur et aux contractuels. Rémunération statutaire + IFSE 535€ brut / mois, prime annuelle de 998€ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé. La ville est desservie par les RER A et E. Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : [email protected]

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte 94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et financier d'un service de médiathèque occupe une fonction d'appui indispensable au bon fonctionnement de l'équipe. Il assure le lien entre les services culturels, qui pilotent l'offre documentaire et les actions de médiation, et les services support de la collectivité, notamment la comptabilité, le budget et les achats. Au quotidien, il prépare les documents budgétaires et les dossiers de subvention, suit les dépenses et les recettes, et contribue à la production des bilans d'activité attendus par les partenaires institutionnels. Sa mission participe ainsi directement à la qualité du service rendu aux usagers, en garantissant que les moyens financiers et administratifs sont correctement gérés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité. Cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers les cadres d'emplois de rédacteur territorial, par voie de concours interne ou de promotion, notamment pour les agents qui acquièrent une expertise en comptabilité publique.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de la comptabilité publique (engagement de dépenses, suivi de factures, rapprochement avec le Trésor public), en citant les logiciels financiers utilisés.
Documentez votre connaissance du secteur des médiathèques, par exemple à travers des projets de programmation, des partenariats avec le Ministère de la Culture ou la gestion d'un fonds documentaire.
Préparez des exemples précis de dossiers administratifs menés de bout en bout (subventions, marchés, conventions), car l'entretien portera probablement sur votre capacité à gérer plusieurs circuits de validation simultanément.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094260928001085Fonction publique territoriale