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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Laignelet

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
29 septembre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Laignelet, commune de 1270 habitants, recrute un.e assistant.e de services à la population à temps complet. L'assistant.e de services à la population sera chargé.e des fonctions d'accueil physique et téléphonique du public et réalisera les différentes formalités administratives liées à l'administration générale, l'état civil, l'urbanisme, les élections... - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - identifier et orienter des demandes de logements ; - gérer le cimetière ; - inscription scolaire sur Onde ; - saisie des données liées au périscolaire...

Compétences attendues

Laignelet, commune de 1270 habitants, recrute un.e assistant.e de services à la population à temps complet. L'assistant.e de services à la population sera chargé.e des fonctions d'accueil physique et téléphonique du public et réalisera les différentes formalités administratives liées à l'administration générale, l'état civil, l'urbanisme, les élections...- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- identifier et orienter des demandes de logements ;- gérer le cimetière ;- inscription scolaire sur Onde ;- saisie des données liées au périscolaire...

Profil attendu

- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - la connaissance du logiciel métier Cosoluce sera un plus - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - vérifier la validité des informations traitées. - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre + cv) par mail à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme Laignelet, l'accueil de la mairie constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Le poste d'assistant de services à la population consiste à assurer ce rôle de guichet polyvalent, en orientant le public physiquement et par téléphone vers le service compétent. Au quotidien, il traite des démarches d'état civil, d'urbanisme, de vie scolaire et de vie électorale, qui touchent directement les habitants. Ce métier relève de la médiation administrative : il garantit l'accès au service public local et la bonne circulation des informations entre les usagers et les élus.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la mutation ou le recrutement direct sont possibles. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'accueil. Les perspectives d'évolution passent généralement par des concours internes ou externes de catégorie C ou B, ainsi que par la montée en compétence sur des domaines spécialisés comme l'état civil ou l'urbanisme.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de relation avec le public, en précisant les volumes traités et les situations délicates gérées, car ces éléments comptent autant que les diplômes pour ce type de poste.
  • Si vous connaissez le logiciel Cosoluce ou des outils comparables de gestion d'état civil ou de listes électorales, indiquez-le explicitement, car la mention figure parmi les atouts recherchés.
  • Préparez-vous à expliquer comment vous vérifiez la validité des informations traitées et comment vous hiérarchisez les demandes urgentes, deux points centraux de la fiche de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O035260929000968Fonction publique territoriale

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