FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

responsable administratif, RH, logistique et projets culturels - SETE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hérault (34), France (34)

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité directe Directrice de la Culture, la responsable administrative assure la gestion administrative et le suivi RH des agents de la Direction de la Culture. En parallèle, il/elle assure le suivi logistique des bâtiments du service et apporte un appui opérationnel aux nouveaux projets culturels et événementiels de la collectivité. SUIVI RH et GESTION ADMINISTRATIVE  Mettre en œuvre et développer les outils fonctionnels de suivi avec les agents du périmètre et les services supports des collectivités : Ressources humaines, bâtiment, mobilité  Définir, rédiger et modifier en lien avec la Direction, les procédures et modalités de fonctionnement inter services de la collectivité (RH, bâtiment)  Assurer, en collaboration avec la directrice, la gestion du portefeuille d'agents BATIMENT En lien avec la direction et la DGST  Maintenance des locaux : Être le référent pour les bâtiments culturels de la direction : assurer le suivi des pannes, gérer les demandes d'intervention auprès des Services Techniques de la mairie, suivre les dossiers contentieux.  Sécurité des bâtiments : Collaborer à la mise en application des règles de sécurité (ERP), veiller à la conformité des affichages obligatoires et des registres de sécurité. PROJETS CULTURELS  Logistique événementielle : Participer à la préparation matérielle, humaine et administrative des nouveaux projets de la direction (expositions, projets de mandats festivals, lancements de saison, inauguration de nouveaux espaces culturels).  Suivi administratif de projets : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les comptes-rendus, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets portés.  Interface transversale : Assurer le lien logistique entre la direction de la culture, les autres services de la mairie (communication, logistique, festivités) et les partenaires extérieurs (artistes, associations). MISSIONS SECONDAIRES Soutien au bureau des artistes lorsque nécessaire Toutes nouvelles initiatives culturelles relevant du périmètre

Compétences attendues

Placé(e) sous l'autorité directe Directrice de la Culture, la responsable administrative assure la gestion administrative et le suivi RH des agents de la Direction de la Culture. En parallèle, il/elle assure le suivi logistique des bâtiments du service et apporte un appui opérationnel aux nouveaux projets culturels et événementiels de la collectivité.SUIVI RH et GESTION ADMINISTRATIVE  Mettre en œuvre et développer les outils fonctionnels de suivi avec les agents du périmètre et les services supports des collectivités : Ressources humaines, bâtiment, mobilité Définir, rédiger et modifier en lien avec la Direction, les procédures et modalités de fonctionnement inter services de la collectivité (RH, bâtiment) Assurer, en collaboration avec la directrice, la gestion du portefeuille d'agents BATIMENTEn lien avec la direction et la DGST Maintenance des locaux : Être le référent pour les bâtiments culturels de la direction : assurer le suivi des pannes, gérer les demandes d'intervention auprès des Services Techniques de la mairie, suivre les dossiers contentieux. Sécurité des bâtiments : Collaborer à la mise en application des règles de sécurité (ERP), veiller à la conformité des affichages obligatoires et des registres de sécurité.PROJETS CULTURELS Logistique événementielle : Participer à la préparation matérielle, humaine et administrative des nouveaux projets de la direction (expositions, projets de mandats festivals, lancements de saison, inauguration de nouveaux espaces culturels). Suivi administratif de projets : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les comptes-rendus, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets portés. Interface transversale : Assurer le lien logistique entre la direction de la culture, les autres services de la mairie (communication, logistique, festivités) et les partenaires extérieurs (artistes, associations).MISSIONS SECONDAIRESSoutien au bureau des artistes lorsque nécessaireToutes nouvelles initiatives culturelles relevant du périmètre

Profil attendu

CONNAISSANCES (SAVOIR)  Connaissances du fonctionnement d’une collectivité  Capacité rédactionnelle  Maîtrise de la comptabilité  Maîtrise de l’outil informatique  Capacité à organiser son travail et tenir les délais QUALITES - APTITUDES  Excellentes qualités relationnelles  Faire preuve d’initiative  Disponibilité  Réactivité, polyvalence  Rigueur et esprit d’équipe  Aisance orale  Force de proposition

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Ce poste vous intéresse ? Veuillez déposer votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "responsable administratif, RH, logistique et projets culturels" avant le 30/10/2026 en cliquant sur le lien suivant https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la Culture de la Ville de Sète, où il assure un rôle de soutien administratif et logistique indispensable au bon fonctionnement des équipes et des équipements culturels. La personne recrutée agit comme relais entre les agents du service et les fonctions supports de la collectivité, qu'il s'agisse des ressources humaines, du bâtiment ou de la mobilité. Au quotidien, les missions combinent suivi administratif des agents, coordination des interventions sur les locaux et appui opérationnel à la préparation des événements et projets culturels. Ce rôle de coordination participe directement à la continuité du service public culturel de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et d'exécution, avec une part d'autonomie dans la mise en œuvre des procédures. Les perspectives d'évolution passent par les concours et examens professionnels de la filière, qui peuvent ouvrir l'accès à des grades supérieurs et à des responsabilités élargies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion administrative RH (suivi de dossiers agents, plannings, absences) et de coordination avec des services techniques, car le poste exige cette double compétence.
Illustrez votre aisance avec les outils informatiques et la comptabilité par des exemples chiffrés de suivi budgétaire ou de gestion de commandes.
Préparez des exemples précis de situations où vous avez fait preuve d'initiative ou de polyvalence face à un imprévu, car ces qualités sont explicitement attendues dans un service transversal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O034260930000079Fonction publique territoriale