FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Agent d'accueil polyvalent - FRETEVAL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

30 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du Maire, de la secrétaire générale de mairie et de l'adjoint administratif, l'agent du poste sera en charge de l'accueil, physique et téléphonique (renseigner le public, orienter les usagers ...), de la gestion des tâches administratives courantes (gestions du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..) . Accueil du public : - Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels. - Accueillir, orienter et renseigner le public. - Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. locations des salles communales : gestion des plannings et préparation des contrats. Réception, traitement et diffusion de l'information : - Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ. - Copie et dispatching du courrier arrivé. - Gestion des supports de communication (panneau d'informations, panneaux d'affichage, site internet de la Commune). Etat-Civil : -Reçoit et instruit les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès). - Etablissement des dossiers mariages, - Inscription des mentions sur les actes de l'état civil, délivrance des copies, livret de famille. - Attestation d'accueils des étrangers. Affaires générales : - Recensement du citoyen. - Elections : gérer les mouvements de la liste électorale Inscriptions, radiations et modifications. - Cimetière communal. - Comptabilité : saisie des mandats et des titres. - Marché publics. - Archivage. - Secrétariat divers Et toutes missions en lien avec le cadre d'emploi

Compétences attendues

Sous l'autorité du Maire, de la secrétaire générale de mairie et de l'adjoint administratif, l'agent du poste sera en charge de l'accueil, physique et téléphonique (renseigner le public, orienter les usagers ...), de la gestion des tâches administratives courantes (gestions du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..) .Accueil du public :- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.- Accueillir, orienter et renseigner le public.- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.locations des salles communales : gestion des plannings et préparation des contrats.Réception, traitement et diffusion de l'information :- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ.- Copie et dispatching du courrier arrivé.- Gestion des supports de communication (panneau d'informations, panneaux d'affichage, site internet de la Commune).Etat-Civil :-Reçoit et instruit les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès). - Etablissement des dossiers mariages,- Inscription des mentions sur les actes de l'état civil, délivrance des copies, livret de famille.- Attestation d'accueils des étrangers.Affaires générales :- Recensement du citoyen.- Elections : gérer les mouvements de la liste électorale Inscriptions, radiations et modifications. - Cimetière communal.- Comptabilité : saisie des mandats et des titres.- Marché publics.- Archivage.- Secrétariat divers Et toutes missions en lien avec le cadre d'emploi

Profil attendu

-Expérience similaire en secrétariat de mairie, bonnes connaissances de l'Etat Civil. -Maîtrise de l'expression écrite et orale ; polyvalence et capacité d'adaptation. - Discrétion, dynamique, bonne humeur et sens du relationnel sont des atouts essentiels au poste. - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie Outlook, maîtrise de l'outil Berger-Levrault).

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire Mairie de Fréteval 31 rue Louis et Marie-Louise Tessier 41160 FRETEVAL

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil en mairie constitue le premier point de contact entre la collectivité et ses habitants. Il assure l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les usagers vers les services compétents, et prend en charge une part des tâches administratives courantes : tri et enregistrement du courrier, traitement de textes, mise à jour des supports d'information. Il contribue ainsi au bon fonctionnement quotidien de la commune et à la qualité du service rendu aux administrés. Dans les petites collectivités, ce rôle est souvent polyvalent et touche à de nombreux domaines à la fois.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, la procédure ne passe donc pas par un concours. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'accueil. Les évolutions possibles se font principalement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, qui ouvrent l'accès à des postes de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en secrétariat de mairie, en précisant les tâches d'état civil, de gestion de locations ou de courrier réellement accomplies.
Illustrer la maîtrise de Berger-Levrault et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) par des exemples d'usage, plutôt que par une simple mention dans le CV.
Préparer des exemples de situations d'accueil difficile gérées avec discrétion, car la confidentialité et la gestion du public sont des critères centraux du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041260929000794Fonction publique territoriale