FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE KERMARIA-SULARD

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Côtes d Armor (22), France (22)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Agent d'accueil du public et de la gestion administrative de la collectivité. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir ponctuellement des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière.

Compétences attendues

Agent d'accueil du public et de la gestion administrative de la collectivité.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir ponctuellement des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité : guichet unique - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Joindre lettre de motivation, CV, Expériences dans le poste Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant services à la population s'inscrit au cœur de la relation entre une commune et ses habitants. La personne recrutée assure l'accueil du public, qu'il soit physique ou téléphonique, et traite les démarches administratives courantes qui touchent au quotidien des administrés : état civil, urbanisme, listes électorales, gestion du cimetière. Elle assure également des tâches de secrétariat et contribue au fonctionnement administratif de la collectivité, notamment par des saisies ponctuelles dans la chaîne comptable. Ce rôle de premier niveau fait de l'agent un relais essentiel entre les usagers et les services municipaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de mobilité et la voie de recrutement direct coexistent. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il suppose des fonctions d'exécution et d'application des procédures, avec un encadrement et une autonomie qui varient selon l'organisation de la commune. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C supérieure ou B, ainsi que par la mobilité vers d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil du public et de la gestion de flux, en décrivant des situations où vous avez organisé ou amélioré un guichet ou un standard.
Préparez des exemples précis de maîtrise des procédures administratives, notamment en état civil, urbanisme ou élections, car ces domaines réclament une rigueur réglementaire que le jury cherchera à évaluer.
Soignez vos qualités rédactionnelles et vos compétences bureautiques dans le dossier de candidature, en joignant si possible un exemple de courrier ou de note que vous avez produit.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O022260930000352Fonction publique territoriale