FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant administratif polyvalent chargé d'accueil - COMMUNE DE MONDOUBLEAU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Répondre aux besoins de la Collectivité, - Accompagner les Elus dans la réalisation des tâches administratives, - Travail d'équipe. - Accueil téléphonique et physique du public, - Gestion de la station carte d’identité/passeport, - Suivi de la comptabilité (émissions mandats - titres), - Suivi des contrats avec prestataires, - Réalisation des tâches de secrétariat.

Compétences attendues

- Répondre aux besoins de la Collectivité,- Accompagner les Elus dans la réalisation des tâches administratives,- Travail d'équipe.- Accueil téléphonique et physique du public,- Gestion de la station carte d’identité/passeport,- Suivi de la comptabilité (émissions mandats - titres),- Suivi des contrats avec prestataires,- Réalisation des tâches de secrétariat.

Profil attendu

SAVOIRS - Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité, - Maîtriser les techniques de secrétariat, - Maîtriser les bases des finances publiques territoriales, - Connaître et respecter les procédures administratives, - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics, SAVOIR FAIRE - Adapter et organiser le service d'accueil, - Préparer les documents de suivi des décisions administratives , - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, - Etre en capacité de réaliser des opérations comptables, - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, - Rechercher des informations, notamment réglementaires, - Vérifier la validité des informations traitées, SAVOIR ETRE - Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public, - Etre capable de gérer des dossiers variés, - Avoir le sens de l'organisation et du service public, - Disposer de qualités relationnelles (Relations avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Bien vouloir adresser obligatoirement une lettre de motivation et un CV. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'une commune, où l'assistant administratif assure le lien entre les élus, les services et les habitants. Il combine accueil du public, travaux de secrétariat et appui administratif aux élus, ce qui en fait un rôle transversal. La gestion des titres d'identité et le suivi comptable (émission de mandats et de titres) participent directement à la continuité du service public local. Le métier suppose donc une bonne vision de l'organisation communale et de ses obligations réglementaires.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possible. Le grade de catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives, avec des possibilités d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie B au fil de la carrière, par concours ou examen professionnel selon les situations.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil et de la gestion de flux de public, en précisant le contexte (mairie, administration, service client) et le volume traité.
Si vous avez pratiqué la comptabilité publique ou des logiciels de gestion financière, décrivez précisément les opérations réalisées (mandats, titres, suivi budgétaire) plutôt que de les évoquer en général.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (conseil municipal, délégations, procédures de la nomenclature M14) afin de pouvoir démontrer, en entretien, votre compréhension des instances de décision.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041260928001633Fonction publique territoriale