Chargé(e) animatrice en relation clients et service à l'usager - relai UO H/F

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de département du centre relation clients, le/la chargé(e) et animateur(trice) en relation clients et service à l’usager accueille, renseigne et assure le traitement des demandes clients via les différents canaux de contact. Il /elle conseille et accompagne le client sur les démarches à suivre, et assure la promotion des offres de formation de l’établissement. Il/elle accompagne les agents en contact avec le client, et facilite l’appropriation des nouvelles informations au sein de son équipe et auprès de celles de l’unité opérationnelle dont il est le relai. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et traitement des demandes client : o Identifier et analyser les attentes clients ; o Conseiller et orienter selon la typologie de demande par le canal le plus adapté ; o Prendre en charge, identifier et traiter les réclamations ; o Réaliser des appels sortants en vue de développer le portefeuille clients et le fidéliser ; o Eprouver les outils dédiés à la relation clients et participer à leur enrichissement. Communication, orientation et conseil client : o Savoir accompagner le client dans sa recherche et le conseiller dans son projet de formation ; o Renseigner et accompagner le client dans sa démarche d’inscription, aider à l’inscription en ligne ; o Valoriser l’offre et les services et transformer la demande client en inscription ; o Savoir réaliser un compte rendu d’entretien et / ou traiter une demande administrative nécessaire à l’instruction du dossier. Suivi client et service à l’usager : o Accompagner à la prise en main des espaces de formation ; o Savoir déceler et qualifier les différents types de demandes et transférer au besoin vers les sites d’exploitation ou vers les services des directions métier ; o Renseigner et répondre aux questions relatives à la gestion administrative de la scolarité ; o Apporter un soutien technique de premier niveau et escalader les incidents. Entretien et développement de la qualité de la gestion de la relation clients : o Contribuer à l’amélioration de la relation clients ; o Veiller au respect des engagements clients de l’établissement ; o Participer à la mise à jour des informations et à l’identification des non-conformités. En appui de l’encadrement, mission de relai d’unité opérationnelle : o Recueillir et consolider les demandes récurrentes ainsi que les remontées liées à l’activité de l’unité opérationnelle ; o Participer aux réunions de travail hebdomadaires avec l’unité opérationnelle ; o Au centre de relation clients, en collaboration avec le responsable de département, animer les réunions ou points d’information auprès des équipes afin de partager les informations nécessaires à la réponse client ; o Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions de travail. o Veiller à la qualité et à la fluidité des échanges d’informations entre les équipes du centre de relation clients et celles de l’unité opérationnelle.