FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours
Assistant de gestion administrative - VILLE D'ANGERS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Maine et Loire (49), France (49)
Publication
1 octobre 2026
Date limite
1 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la Direction Sports et Loisirs, le service des Équipements Sportifs assure le bon fonctionnement et la gestion administrative et technique de l’ensemble des équipements sportifs de la Ville.
Placé sous l’autorité du responsable du service des Équipements Sportifs, vous assurez un soutien administratif polyvalent au fonctionnement d’un service opérationnel et contribuez à sa continuité administrative, en lien avec les responsables de secteurs, les agents de maîtrise, les services municipaux, les associations, les établissements scolaires et les usagers.
Dans un environnement polyvalent et rythmé par des périodes de forte activité, vous assurez le suivi administratif de dossiers variés et êtes un interlocuteur privilégié des différents acteurs du service.
• Un rôle d'assistance administrative auprès du responsable de service :
o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ;
o Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents échanges ;
o Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, notes, comptes rendus, supports d’informations et des différents tableaux de suivi (astreintes, véhicules, conventions, équipements et fournitures) ;
o Contribuer à la transmission d’informations et à la coordination administrative entre plusieurs secteurs ;
o Gérer les appels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Un rôle d’appui administratif varié à l’activité d’un service :
o Assurer le suivi administratif de dossiers réglementaires et techniques ;
o Assurer un appui administratif en matière de gestion RH (suivi des absences et des situations administratives, transmission des éléments à la DRH) ;
o Assurer la gestion les cartes et contrôles d’accès aux équipements ;
o Suivre le traitement administratif des anomalies de premier niveau en lien avec les logiciels dédiés, les prestataires et les services concernés ;
o Apporter un appui à la planification des équipements et aux réservations ;
o Contribuer au suivi administratif des contrôles de sécurité, homologations et dossiers réglementaires ;
o Assurer l’accueil et l’information des associations, établissements scolaires, clubs et usagers ;
o Participer à la continuité administrative de la direction.
Compétences attendues
Au sein de la Direction Sports et Loisirs, le service des Équipements Sportifs assure le bon fonctionnement et la gestion administrative et technique de l’ensemble des équipements sportifs de la Ville. Placé sous l’autorité du responsable du service des Équipements Sportifs, vous assurez un soutien administratif polyvalent au fonctionnement d’un service opérationnel et contribuez à sa continuité administrative, en lien avec les responsables de secteurs, les agents de maîtrise, les services municipaux, les associations, les établissements scolaires et les usagers.Dans un environnement polyvalent et rythmé par des périodes de forte activité, vous assurez le suivi administratif de dossiers variés et êtes un interlocuteur privilégié des différents acteurs du service.• Un rôle d'assistance administrative auprès du responsable de service : o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ; o Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents échanges ;o Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, notes, comptes rendus, supports d’informations et des différents tableaux de suivi (astreintes, véhicules, conventions, équipements et fournitures) ;o Contribuer à la transmission d’informations et à la coordination administrative entre plusieurs secteurs ; o Gérer les appels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.• Un rôle d’appui administratif varié à l’activité d’un service :o Assurer le suivi administratif de dossiers réglementaires et techniques ;o Assurer un appui administratif en matière de gestion RH (suivi des absences et des situations administratives, transmission des éléments à la DRH) ;o Assurer la gestion les cartes et contrôles d’accès aux équipements ;o Suivre le traitement administratif des anomalies de premier niveau en lien avec les logiciels dédiés, les prestataires et les services concernés ;o Apporter un appui à la planification des équipements et aux réservations ;o Contribuer au suivi administratif des contrôles de sécurité, homologations et dossiers réglementaires ;o Assurer l’accueil et l’information des associations, établissements scolaires, clubs et usagers ;o Participer à la continuité administrative de la direction.
Profil attendu
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative et êtes à l'aise dans le suivi de dossiers diversifiés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams. La connaissance de logiciels métiers constitue un atout.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre activité.
Vous faites preuve de sens de l'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités, respecter les délais et alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire.
Votre sens de la confidentialité, notamment dans le cadre du suivi administratif sensible et RH.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
- Poste à temps complet – travail en bureau.
- Activité polyvalente nécessitant un forte capacité d'organisation.
- Des périodes de forte activité sont notamment liées à la rentrée sportive, aux conventions, à la planification, aux visites de sécurité et aux manifestations.
- Relations de travail nombreuses avec les services municipaux, les responsables de secteurs, les agents des équipements sportifs, les associations, clubs, établissements scolaires, usagers et prestataires.
- Utilisation de différents logiciels métiers (Chronotime, Agirh, Planitech, Smartprotection, Horanet, Lyréco et Guide des archives).
- Permis B requis.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 22 octobre 2026. Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Coline ALLARD au 02 41 05 44 49.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le service des Équipements Sportifs de la Ville d'Angers, rattaché à la Direction Sports et Loisirs, gère l'ensemble des équipements sportifs municipaux, qu'il s'agisse de leur fonctionnement quotidien comme de leur gestion administrative et technique. Le poste d'assistant de gestion administrative s'inscrit dans cette chaîne de soutien : il permet de maintenir la continuité des dossiers lorsque le service est sous tension, notamment pendant les périodes de forte activité. Au quotidien, la fonction combine suivi de dossiers variés, préparation de documents, organisation d'agendas et échanges réguliers avec des interlocuteurs internes comme externes, qu'il s'agisse d'agents de maîtrise, de services municipaux, d'associations ou d'établissements scolaires.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que le recrutement peut se faire par mutation, par détachement ou par contrat selon le profil du candidat. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'appui administratif. Dans la FPT, les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C ou B, ou par la mobilité vers des postes à responsabilités plus étendues au sein de la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers simultanés et de la manière dont vous avez tenu des délais, car la polyvalence et la gestion de périodes chargées constituent le cœur du poste.
- Précisez votre niveau réel sur chacun des outils cités (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) et, si vous en avez l'usage, les logiciels métiers utilisés dans vos fonctions précédentes.
- Illustrez vos qualités rédactionnelles et relationnelles par des situations où vous avez dû adapter votre communication à des interlocuteurs variés, en interne comme avec des usagers ou partenaires extérieurs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O049261001000328Fonction publique territoriale