FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

ASSISTANT(E) de GROUPEMENT - SDIS du Nord

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Oui

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant.e apporte une aide au Chef de Groupement EPACR, aux chefs de service et aux missions rattachés au groupement, en termes de gestion de l'activité courante, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine Gérer la planification collective, les agendas, déplacements et réunions. Mettre en forme et valoriser des supports écrits. - Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil Assurer l'accueil au travers la permanence physique, téléphonique et mail. Orienter les demandes vers les services concernés. Assister le chef de groupement et les chefs de services dans la gestion des agendas, rendez vous, déplacements, réunions. Conseiller les requérants selon les directives du groupement. - Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité Rédiger les notes, courriers, compte-rendus et synthèse pour le chef de groupement. Procéder à la relecture des supports élaborés par les services avant leurs diffusions. Effectuer le suivi administratif des agents du groupement. Effectuer le suivi des dossiers en cours.

Compétences attendues

L'assistant.e apporte une aide au Chef de Groupement EPACR, aux chefs de service et aux missions rattachés au groupement, en termes de gestion de l'activité courante, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaineGérer la planification collective, les agendas, déplacements et réunions.Mettre en forme et valoriser des supports écrits.- Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseilAssurer l'accueil au travers la permanence physique, téléphonique et mail.Orienter les demandes vers les services concernés.Assister le chef de groupement et les chefs de services dans la gestion des agendas, rendez vous, déplacements, réunions.Conseiller les requérants selon les directives du groupement.- Organiser les aspects logistiques du domaine d'activitéRédiger les notes, courriers, compte-rendus et synthèse pour le chef de groupement. Procéder à la relecture des supports élaborés par les services avant leurs diffusions. Effectuer le suivi administratif des agents du groupement. Effectuer le suivi des dossiers en cours.

Profil attendu

SF-Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites SE-Réserve et discrétion CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS SF-Rédiger des documents administratifs internes SE-Autonomie SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers SE-Rigueur et organisation

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant de groupement s'inscrit au sein d'un groupement fonctionnel d'un service départemental d'incendie et de secours, où il assure un appui administratif direct au chef de groupement et aux chefs de service rattachés. Au quotidien, la personne recrutée gère l'activité courante du groupement : accueil physique, téléphonique et par messagerie, orientation des demandes, organisation des agendas, réunions et déplacements, ainsi que rédaction de notes, courriers et comptes rendus. Ce rôle de relais entre la hiérarchie et les différents interlocuteurs contribue au bon fonctionnement de l'établissement public en assurant la continuité administrative des services.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, sans passage par un concours, ce qui relève d'un recrutement sur contrat dans la fonction publique territoriale. Il correspond à la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application, et offre des perspectives d'évolution par la voie des concours internes ou de la promotion interne, sous réserve de remplir les conditions statutaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en secrétariat de direction ou en assistance administrative, en précisant concrètement la gestion d'agendas et l'organisation de réunions.
Illustrez votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, et évoquez votre capacité à mettre en forme des documents variés.
Soulignez votre discrétion et votre sens de la confidentialité, qualités centrales pour un poste en appui direct à une hiérarchie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059261001001344Fonction publique territoriale