FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours
un(e) assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE D'OBERNAI
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
30 septembre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le Secrétariat des Elus a pour principale mission d’accompagner au quotidien le Maire et les Adjoints au Maire dans l'exercice de leurs multiples fonctions.
Cette direction, occupe un rôle central et majeur, recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Elle assure également une relation de proximité avec les citoyens et les nombreux partenaires de la Ville d'Obernai.
Cette procédure de recrutement est initiée en raison de la vacance d’un emploi permanent et afin de garantir la bonne continuité des services
- Vous participez à l’organisation pratique du service et assurez une polyvalence sur l'ensemble des domaines traités par le secrétariat des élus ;
- Vous assurez le traitement et la gestion du courrier au travers d’un logiciel métier ;
- Vous apportez une aide permanente au Maire, aux Adjoints au Maire et aux élus en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et le secrétariat du service ;
- Vous renseignez les différents tableaux de bord et indicateurs ;
- Vous assurez la relation avec les citoyens et les partenaires de la Ville d’Obernai.
Compétences attendues
Le Secrétariat des Elus a pour principale mission d’accompagner au quotidien le Maire et les Adjoints au Maire dans l'exercice de leurs multiples fonctions. Cette direction, occupe un rôle central et majeur, recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Elle assure également une relation de proximité avec les citoyens et les nombreux partenaires de la Ville d'Obernai.Cette procédure de recrutement est initiée en raison de la vacance d’un emploi permanent et afin de garantir la bonne continuité des services- Vous participez à l’organisation pratique du service et assurez une polyvalence sur l'ensemble des domaines traités par le secrétariat des élus ;- Vous assurez le traitement et la gestion du courrier au travers d’un logiciel métier ;- Vous apportez une aide permanente au Maire, aux Adjoints au Maire et aux élus en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers ;- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et le secrétariat du service ;- Vous renseignez les différents tableaux de bord et indicateurs ;- Vous assurez la relation avec les citoyens et les partenaires de la Ville d’Obernai.
Profil attendu
- Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat, brevet professionnel) dans le domaine administratif ;
- Vous faites preuve d’une véritable aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels (suite office, internet, etc.) et les TIC ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, adaptabilité, réactivité et rigueur ;
- Vous avez de bonnes qualités d’écoute, le goût du contact et du sens des relations humaines ;
- Vous avez le sens du service public et du travail en équipe ;
- Vous êtes source de proposition et d’anticipation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Vous voudrez bien adresser votre curriculum vitae (CV), accompagné éventuellement d’une lettre de motivation, à :
Mairie d’Obernai
Direction des Ressources Humaines
Place du Marché
C.S. 80205
67213 OBERNAI Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le secrétariat des élus constitue l'interface opérationnelle entre le maire, les adjoints et l'administration municipale. Il centralise les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité, organise l'agenda et les dossiers des élus, et veille à la circulation du courrier. Au quotidien, la personne recrutée assure l'accueil, la gestion documentaire et la communication avec les citoyens et les partenaires institutionnels de la commune. Le poste s'inscrit ainsi dans la continuité du service public local, en garantissant la fluidité des échanges entre les élus et les services.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond aux missions d'exécution et d'appui administratif. Le recrutement s'effectue sur un emploi permanent, lié au remplacement d'un agent et à la nécessité d'assurer la continuité du service. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, permettant l'accès aux grades supérieurs.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des exemples concrets de polyvalence et de gestion de priorités, notamment dans un contexte d'accueil ou de secrétariat de direction, en illustrant la réactivité demandée.
- Valoriser la maîtrise des outils bureautiques et de la gestion du courrier via un logiciel métier, en citant les applications déjà utilisées et les volumes traités.
- Préparer des éléments sur la connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes du service public, qui seront probablement abordés lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O067260930001618Fonction publique territoriale