FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant administratif - Service Vie Culturelle - Mairie de AVALLON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Afin d'adapter un emploi aux évolutions des activités du service Vie culturelle lors du départ à la retraite d'un adjoint du patrimoine principal 2ème classe le 1er mars 2027, nous recherchons un Assistant administratif. - Missions- Organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles : - Accompagnement des porteurs de projet ; - Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité ; - Promotion des projets et des équipements ; - Évaluation des projets culturels ; - Développement des publics et des démarches de médiation ; - Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ; - Planifier des manifestations et organiser leur animation ; - Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ; - Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ; - Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ; - Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.

Compétences attendues

Afin d'adapter un emploi aux évolutions des activités du service Vie culturelle lors du départ à la retraite d'un adjoint du patrimoine principal 2ème classe le 1er mars 2027, nous recherchons un Assistant administratif.- Missions-Organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles :- Accompagnement des porteurs de projet ;- Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité ;- Promotion des projets et des équipements ; - Évaluation des projets culturels ;- Développement des publics et des démarches de médiation ;- Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;- Planifier des manifestations et organiser leur animation ;- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;- Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ;- Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ;- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.

Profil attendu

- Connaissances en gestion d’évènements (réglementation / sécurité) - Sensibilité artistique - Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) / Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion - Procédures du service et procédures administratives - Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique - Bonne communication orale et écrite - Autonomie et polyvalence - Esprit d'analyse et de synthèse - Organisation, méthode, rigueur - Planification des tâches à effectuer - Disponibilité - Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public. - Niveau de recrutement - A partir du niveau 2. Expérience avérée sur un poste de même niveau.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées à : Madame le Maire - Hôtel de Ville 37 Grande rue Aristide Briand - BP 167 89 206 AVALLON Cedex Ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service Vie culturelle de la commune d'Avallon, dans le cadre du remplacement anticipé d'un adjoint du patrimoine dont le départ à la retraite est prévu. Le poste d'assistant administratif soutient l'organisation des expositions, spectacles et animations, en appui aux porteurs de projets et aux équipements culturels de la collectivité. Au quotidien, il s'agit de planifier les manifestations, de préparer les dossiers et rapports, de participer à la promotion des projets et de contribuer au développement des publics. Le titulaire joue un rôle de relais entre les besoins culturels des habitants, les orientations politiques de la commune et le fonctionnement interne des services.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des missions d'exécution et d'appui administratif. L'annonce mentionne une évolution des activités du service, ce qui peut laisser entrevoir des responsabilités élargies au fil du temps. Les perspectives d'évolution dans la filière culturelle ou administrative de la FPT existent, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion, selon le statut détenu.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète d'organisation d'événements, en précisant les aspects réglementaires et de sécurité que vous avez eu à gérer, car ce point figure explicitement dans le profil recherché.
Illustrez votre sensibilité artistique par des exemples précis (fréquentation de lieux culturels, projets menés, médiation) plutôt que par une formule générale.
Préparez des exemples démontrant votre polyvalence et votre capacité à coordonner plusieurs projets en parallèle, en lien avec les élus et les autres services de la collectivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089260930001750Fonction publique territoriale