FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire RH - COMMUNE DE SIMIANE-COLLONGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

30 septembre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune recrute un(e) secrétaire RH au sein du service des ressources humaines. Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’agent assure notamment les missions suivantes : - Accueil, renseignement et orientation des agents - Gestion des appels et transmission des informations - Gestion des courriers et des mails du service - Gestion et classement des dossiers et documents administratifs - Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions - Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi - Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations - Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service - Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13 - Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie - Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations - Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures - Participation aux différentes activités du service des ressources humaines MISSIONS ACCESSOIRES Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative. CONDITIONS D’EMPLOI - Temps complet : 35 heures hebdomadaires. - Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur. - Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire. - Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août. AVANTAGES : - Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective - RTT - Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique - Horaires fixes : 8h30-17h00 - Prime annuelle - Chèques cadeaux

Compétences attendues

La commune recrute un(e) secrétaire RH au sein du service des ressources humaines.Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’agent assure notamment les missions suivantes :- Accueil, renseignement et orientation des agents- Gestion des appels et transmission des informations- Gestion des courriers et des mails du service- Gestion et classement des dossiers et documents administratifs- Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions- Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi- Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations- Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service- Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13- Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations- Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures- Participation aux différentes activités du service des ressources humainesMISSIONS ACCESSOIRES Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative.CONDITIONS D’EMPLOI- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.- Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur.- Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire.- Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août.AVANTAGES : - Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective- RTT- Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique- Horaires fixes : 8h30-17h00- Prime annuelle- Chèques cadeaux

Profil attendu

Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. Une connaissance de la fonction publique territoriale et du domaine des ressources humaines serait appréciée. Rigueur, organisation, discrétion, qualités relationnelles, sens du service public et respect de la confidentialité sont attendus.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

C.V et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire RH s'inscrit au sein du service des ressources humaines d'une commune, où il assure le fonctionnement administratif de la gestion du personnel. Il constitue un point d'appui pour la responsable RH, en prenant en charge l'accueil des agents, la circulation des informations et la tenue des dossiers. Au quotidien, la personne recrutée traite les courriers et les mails, rédige attestations et documents administratifs, suit les congés, absences et visites médicales, et maintient à jour les tableaux de suivi. Ces tâches garantissent la continuité de la gestion des carrières et contribuent directement à la qualité du service rendu aux agents communaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la procédure ne passe pas nécessairement par un concours. Le poste relève de la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution existent notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels de catégorie C, ainsi que par la mobilité vers des fonctions RH plus techniques, comme la gestion de paie ou le suivi de carrière.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de traitement de dossiers confidentiels et de rédaction d'actes administratifs, en précisant le type de documents produits et le volume traité.
Renseignez-vous sur les grands principes du statut de la fonction publique territoriale (congés, maladie, accidents de service, carrière) afin de montrer votre aisance avec le vocabulaire et les procédures du domaine.
Préparez des exemples concrets illustrant votre organisation et votre discrétion, car ces qualités sont centrales dans un service qui manipule des données personnelles d'agents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013260930000245Fonction publique territoriale