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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Agent administratif chargé des ressources humaines - MAIRIE DE MASSAT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Ariège (09), France (09)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
30 septembre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil. Activité 1 : SECRETARIAT - Aide administrative auprès des élus - Commande des fournitures et gestion du stock - Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL - Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche) - Elaboration et suivi des paies - Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...) - Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative) - Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE - Réservations des salles et de la Halle - Gestion et suivi des emprunts de clés Activité 4 : FONCTION ACCUEIL - Renfort de l'agent d'accueil

Compétences attendues

Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.Activité 1 : SECRETARIAT- Aide administrative auprès des élus- Commande des fournitures et gestion du stock- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistresActivité 2 : GESTION DU PERSONNEL- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)- Elaboration et suivi des paies - Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociauxActivité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE- Réservations des salles et de la Halle- Gestion et suivi des emprunts de clésActivité 4 : FONCTION ACCUEIL- Renfort de l'agent d'accueil

Profil attendu

EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE Niveau de formation requis Baccalauréat souhaité Niveau d'expérience souhaité : Expérience dans une collectivité territoriale, dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines Savoirs de base : Bases Juridiques, Administratives, Comptable Savoirs faire professionnels et techniques : Maitrise des outils informatiques et (une connaissance des logiciels Berger-Levrault et/ou AGEDI serait un atout) Aptitudes et qualités personnelles requises : L'adjoint administratif doit être très organisé. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle. Une connaissance de l'environnement relatif à la fonction publique territoriale serait un plus. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois CV + lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du secrétariat d'une petite commune rurale, où l'agent assiste le secrétaire de mairie dans la gestion courante de la collectivité. Les missions touchent à la fois à l'administration générale, à la gestion des ressources humaines et à l'accueil du public. Au quotidien, il s'agit de préparer les documents liés aux contrats et à la paie, de suivre les absences et les formations des agents, de gérer les réservations des équipements communaux et de répondre aux besoins logistiques des élus. Dans une commune de cette taille, ce type de fonction assure la continuité du service public local et la fiabilité des procédures administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours d'adjoint administratif, de la voie de la promotion interne ou de la montée en compétences sur les domaines RH et paie, qui peuvent ouvrir vers des postes à responsabilités plus étendues.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète en paie, en gestion des absences ou en déclarations sociales, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car la double dimension RH et secrétariat est au cœur du poste.
  • Si vous maîtrisez Berger-Levrault ou AGEDI, indiquez-le explicitement dans votre CV avec le niveau d'usage, car c'est un atout directement valorisé par l'employeur.
  • Soignez votre lettre de motivation et joignez un exemple de rédaction administrative, puisque le poste implique une production régulière d'écrits et une forte aisance rédactionnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O009260930000744Fonction publique territoriale

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