FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Secrétaire de mairie Schwenheim - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE SAVERNE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour la commune de Schwenheim. La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Assister et conseiller les élus: - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal. - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques. - Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité. - Assister aux conseils municipaux. Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables: - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité. - Rédiger, gérer et suivre les marches publics. - Gérer les dossiers de subventions. - Interface avec les associations du village Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme: - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil. - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales. - Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme. Accueillir la population: - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour: - le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..) - la gestion des arrivées et départs de la commune - Etat civil (naissances, décès) - La gestion de concessions funéraires - Les réponses aux recherches généalogiques Gérer les équipements municipaux: - Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation) Formation professionnelle: - Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques - Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..) Gérer l'Association Foncière: - Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière - Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement - Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi - Gérer la comptabilité. Gérer les archives communales: - Retrouver des dossiers dans les archives existantes. - Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur. Communication: - Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.

Compétences attendues

Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour la commune de Schwenheim.La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.Assister et conseiller les élus:- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.- Assister aux conseils municipaux.Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.- Gérer les dossiers de subventions.- Interface avec les associations du villageGérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.Accueillir la population:- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)- la gestion des arrivées et départs de la commune- Etat civil (naissances, décès)- La gestion de concessions funéraires- Les réponses aux recherches généalogiquesGérer les équipements municipaux:- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)Formation professionnelle:- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)Gérer l'Association Foncière:- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi- Gérer la comptabilité.Gérer les archives communales:- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.Communication:- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.

Profil attendu

- Connaissance des règles budgétaires et comptables. - Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique. - Savoir communiquer par écrit.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est le cadre administratif de référence d'une commune, en particulier dans les petites et moyennes collectivités où il assure souvent la coordination de l'ensemble des services. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actes concrets : préparation des dossiers soumis au conseil, suivi de l'exécution budgétaire, gestion des marchés et des subventions, encadrement administratif du personnel communal. Son rôle est aussi de garantir la sécurité juridique des décisions prises par les élus, ce qui en fait un interlocuteur central entre la commune, l'intercommunalité et les services de l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, dans le cadre d'un remplacement, ce qui implique un contrat à durée déterminée. Relevant de la catégorie C, il s'adresse à des agents d'exécution et de gestion administrative, avec une technicité réelle sur les questions budgétaires et juridiques. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en comptabilité publique (nomenclature M14 ou instruction budgétaire et comptable équivalente) et en exécution budgétaire, en citant des exemples chiffrés si possible.
Démontrez votre maîtrise des procédures de marchés publics et des actes administratifs à travers des situations réelles de rédaction ou de suivi de dossiers.
Soignez la qualité rédactionnelle de votre candidature et de vos échanges, le poste exigeant une communication écrite précise, et préparez des éléments sur votre manière de conseiller des élus et d'alerter sur les risques juridiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261002000308Fonction publique territoriale