FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Assistant services à la population (h/f) - FONTAINES-EN-SOLOGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

2 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du Maire et sous la direction de la Secrétaire de Mairie, vous serez amené(e) à exercer les missions d’accueil de la Mairie. En lien direct avec les administrés, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers …), de la gestion des diverses tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, réservation des salles) ainsi que des dossiers dans les domaines suivants : état-civil, urbanisme, cimetière, élections, voirie. TEMPS DE TRAVAIL : Non complet 20h00 hebdomadaire - présence 2 jours ½ par semaine - Accueil physique et téléphonique des usagers - Assurer la mise en relation avec les interlocuteurs appropriés - Gestion du courrier : arrivée, départ, courriels - Traitement des dossiers administratifs : règlementation de l'urbanisme / Dia / Cadastre, état-civil, affaires funéraires, élections, recensement militaire, documents Cérémonie ... - Secrétariat et saisie informatique Word, Excel, logiciel " métier " - Gestion des plannings de locations de salle et des agendas - Délivrer les autorisations administratives, procéder à l'affichage - Classement et archivage Activités secondaires : actions ponctuelles dans les domaines suivants : Gestion des demandes de concessions cimetières - Permission de voirie et réseaux - Photocopies - Vente carte de pêche

Compétences attendues

Sous l'autorité du Maire et sous la direction de la Secrétaire de Mairie, vous serez amené(e) à exercer les missions d’accueil de la Mairie. En lien direct avec les administrés, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers …), de la gestion des diverses tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, réservation des salles) ainsi que des dossiers dans les domaines suivants : état-civil, urbanisme, cimetière, élections, voirie.TEMPS DE TRAVAIL : Non complet 20h00 hebdomadaire - présence 2 jours ½ par semaine- Accueil physique et téléphonique des usagers- Assurer la mise en relation avec les interlocuteurs appropriés- Gestion du courrier : arrivée, départ, courriels- Traitement des dossiers administratifs : règlementation de l'urbanisme / Dia /Cadastre, état-civil, affaires funéraires, élections, recensement militaire, documentsCérémonie ...- Secrétariat et saisie informatique Word, Excel, logiciel " métier "- Gestion des plannings de locations de salle et des agendas- Délivrer les autorisations administratives, procéder à l'affichage- Classement et archivageActivités secondaires : actions ponctuelles dans les domaines suivants :Gestion des demandes de concessions cimetières- Permission de voirie et réseaux- Photocopies- Vente carte de pêche

Profil attendu

- Qualités relationnelles et pédagogiques - Sens du Service Public et qualité d'écoute - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales - Être prête à se former régulièrement pour évoluer en fonction de la règlementation - Avoir des qualités rédactionnelles et expression orale - Avoir de la rigueur, de la concentration et le respect des procédures - Être réactif et avoir la capacité à hiérarchiser les priorités, - Être autonome et polyvalent - Avoir du bon sens et l'esprit d'analyse - Faire preuve de curiosité professionnelle - Porter un intérêt au fonctionnement global de la collectivité - Confidentialité et discrétion, - Savoir prioriser et respecter les délais - Savoir travailler en binôme

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Renseignements : Laure HEMARD au 02 54 46 38 22 Rémunération statutaire + Rifseep + bénéficiaire COS /CNAS Horaires réguliers en fonction des horaires d'ouverture au public Condition d'exercice : Permis B souhaité Merci d'adresser votre candidature à M. le Maire, Gérard BARON (lettre de motivation et CV) avant le 15/11/2026-9h00 Par courrier à la Mairie de Fontaines-en-Sologne - 91, Route de Bracieux - 41250 FONTAINES-EN-SOLOGNE Par mail à l'adresse : [email protected] Site internet : www.fontaines-en-sologne.fr Bien vouloir adresser une lettre de motivation et un CV Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'assistant services à la population est le premier point de contact entre la mairie et ses administrés. Au-delà de l'accueil, ce professionnel gère des dossiers administratifs variés (état-civil, urbanisme, élections, cimetière) qui structurent la vie quotidienne de la commune. C'est un rôle clé pour assurer la qualité de service public local, en garantissant des réponses fiables et une orientation appropriée des demandes.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en FPT catégorie C, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, avec un temps partiel de 20h hebdomadaires. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes administratifs plus spécialisés ou encadrants au sein de la commune. La stabilité de l'emploi dépendra du choix entre titularisation ou contrat.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète d'accueil (mairie, service public, secteur social) : détailler les domaines administratifs traités et la gestion de situations complexes avec des usagers. L'expérience territoriale est un réel atout.
Démontrer une maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et mentionner toute familiarité avec des logiciels de gestion administrative ou documents.
Souligner des qualités moins évidentes : capacité à hiérarchiser des tâches variées en parallèle, rigueur dans la saisie de données sensibles, et aptitude à se former aux évolutions réglementaires (urbanisme, état-civil notamment).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041261002001267Fonction publique territoriale