Assistant de direction au cabinet du maire (h/f) - Bonneuil-sur-Marne

Dans le cadre d’un départ en retraite, le Cabinet du Maire recherche sa nouvelle assistante de direction. Sous l’autorité fonctionnelle directe du maire et de la directrice de cabinet, vous êtes en charge de l’assistanat administratif, avec un rôle premier en termes d’accueil physique et téléphonique, de coordination des agendas et d’organisation des rendez-vous et réunions, en lien avec les secrétariats d’élus et la direction générale des services. Vous avez le sens du service public et avez des connaissances sur le fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales. Vous êtes curieux.se de l’action et des enjeux publics - Secrétariat administratif du maire et de son cabinet - Organisation et planification des rendez-vous, réunions de travail et déplacements du maire, avec préparation des documents et dossiers afférents - Rédaction et mise en forme de documents et courriers, notes et comptes-rendus divers - Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents - Classement et archivage des courriers et dossiers du maire. - Tenue et actualisation des fichiers et contacts, en lien avec les services Communication et Initiatives publiques - Traitement de l’information entrante ; veille documentaire et institutionnelle Horaires de travail - Du lundi au vendredi, sur la base de 35 heures hebdomadaires, à déterminer en fonction des besoins d’organisation du cabinet du maire Disponibilité requise : capacité d’adaptation en fonction des urgences liées à l’actualité Eventuelle nécessité de présence en soirée ou samedi matin, donnant lieu à récupérations ou versement au compte épargne-temps dans la limite du nombre maximal de jours autorisés annuellement Avantages Participation de la collectivité aux frais de transport Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale » Possibilité d’adhésion aux activités du COS