FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

R/6272 - Assistante de direction - Conseil départemental du Val d'Oise

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Management

Non

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Cabinet de la Présidente un assistant de direction chargée d'assurer l'organisation des activités quotidiennes du secrétariat de la Présidence. Au titre de vos fonctions, vos missions seront : Accueil physique et téléphonique Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de cabinet Création de fiches pour suivi des rendez-vous et des réunions de la Présidente Assurer le lien avec le secrétariat des Vice-Présidents pour les représentations de la Présidente Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, demandes d’éléments aux services, suivi de l’état des présences, relances etc.) Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la Présidente ainsi que des rapports de séance et CP Classement et archivage des dossiers Gestion de tout courrier arrivé papier et sur ELISE (logiciel interne) Recherche et collecte d’informations pour la Présidente Gestion de boites mèls et agendas Cabinet de la Présidence Demandes de chauffeur pour la Présidente Rédaction, saisie et mise en forme des courriers Contacts avec les élus et organismes extérieurs Gestion des mails de l'adresse "secrétariat de la Présidente" Gestion des appels et des affaires courantes en cas d’absence des assistantes du Cabinet et de la Direction du Cabinet

Compétences attendues

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Cabinet de la Présidente un assistant de direction chargée d'assurer l'organisation des activités quotidiennes du secrétariat de la Présidence.Au titre de vos fonctions, vos missions seront : Accueil physique et téléphonique Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de cabinet Création de fiches pour suivi des rendez-vous et des réunions de la Présidente Assurer le lien avec le secrétariat des Vice-Présidents pour les représentations de la Présidente Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, demandes d’éléments aux services, suivi de l’état des présences, relances etc.) Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la Présidente ainsi que des rapports de séance et CP Classement et archivage des dossiers Gestion de tout courrier arrivé papier et sur ELISE (logiciel interne) Recherche et collecte d’informations pour la Présidente Gestion de boites mèls et agendas Cabinet de la Présidence Demandes de chauffeur pour la Présidente Rédaction, saisie et mise en forme des courriers Contacts avec les élus et organismes extérieurs Gestion des mails de l'adresse "secrétariat de la Présidente" Gestion des appels et des affaires courantes en cas d’absence des assistantes du Cabinet et de la Direction du Cabinet

Profil attendu

Compétences requises: Technique : - Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CONTACT et ELISE (logiciels internes), Internet - Savoir gérer un agenda - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles administratives - Gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence - Avoir l'esprit d'initiative - Etre rigoureux, organisé, réactif, polyvalent, autonome, dynamique et proactif Relationnel : - Avoir le sens du travail en équipe - Faire preuve de discrétion et confidentialité absolue - Sens du contact et de l'écoute - Aisance relationnelle avec les élus - Disponibilité Connaissances : - Maîtriser les règles et techniques de la bureautique et du secrétariat - Compétences et fonctionnement de l'institution départementale - Connaître les circuits et procédures administratives - Connaître les dossiers clés et les actions engagées par le Cabinet Profil : Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux. Baccalauréat secrétariat ou BTS + expérience confirmée Spécificités du poste : Grande disponibilité Excellente présentation Grand sens du service Confidentialité Rigueur Ecoute

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm Madame la Présidente Merci de postuler directement sur notre site internet : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction de cabinet occupe une fonction charnière auprès de l'exécutif d'une collectivité : il assure le lien entre l'élue, les services administratifs et les interlocuteurs extérieurs. Au quotidien, il organise l'agenda, prépare les réunions, suit les dossiers soumis à signature et traite les flux de courriers. Dans un conseil départemental, ce rôle contribue directement au bon fonctionnement de la présidence, dont les décisions s'appuient sur des circuits d'information et de validation rigoureux. Le poste mobilise autant la maîtrise des procédures administratives que la capacité à anticiper les besoins de l'élue.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus de différents parcours de postuler. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, une catégorie dite intermédiaire, correspondant à des fonctions d'encadrement de proximité, de coordination ou d'application technique. Les parcours d'évolution sont possibles au sein de la filière administrative, notamment vers des postes de gestion de cabinet ou de coordination de services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe et de coordination de réunions, en précisant le volume et la nature des sollicitations traitées.
Valorisez votre maîtrise de la discrétion et de la confidentialité par des situations vécues, car ce critère est déterminant pour un poste auprès d'un cabinet d'élus.
Préparez-vous à évoquer votre expérience de la gestion des priorités sous contrainte de temps, et votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, en citant ceux que vous avez déjà utilisés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095261001000282Fonction publique territoriale