FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

REFERENT ADMINISTRATIF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Creuse (23), France (23)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l'autorité du Responsable de la cellule Accueil et suivi de l’enfant, le Référent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Le Référent administratif suit les dossiers administratifs des enfants confiés à l’ASE et des contrats jeunes majeurs. Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances. ll fait l’interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires. Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d’hébergement). Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l’informatisation du dossier de l’enfant, à la production d’indicateurs. Il participe occasionnellement aux missions d’accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d’absence de l’agent d’accueil.

Compétences attendues

Placé sous l'autorité du Responsable de la cellule Accueil et suivi de l’enfant, le Référent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.Le Référent administratif suit les dossiers administratifs des enfants confiés à l’ASE et des contrats jeunes majeurs.Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances. ll fait l’interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires. Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d’hébergement).Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l’informatisation du dossier de l’enfant, à la production d’indicateurs. Il participe occasionnellement aux missions d’accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d’absence de l’agent d’accueil.

Profil attendu

Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité; Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques; Savoir recevoir et orienter les demandes; Assurer l'organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe; Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services; Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion; Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE; Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude. Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades ou à défaut contractuel.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE D.R.H Place Louis Lacrocq 23011 GUERET Cedex Soit par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le référent administratif occupe une fonction charnière au sein de la cellule Accueil et suivi de l'enfant, qui relève de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) du Conseil départemental. Il assure la continuité administrative du parcours des enfants confiés et des jeunes majeurs accompagnés, en veillant à ce que chaque dossier soit complet, à jour et conforme aux obligations réglementaires. Au quotidien, il dialogue avec les travailleurs sociaux, les services comptables et ressources humaines, les assistants familiaux et certains partenaires, et participe à l'informatisation des dossiers ainsi qu'à la production d'indicateurs de suivi. Son rôle est donc essentiel au bon fonctionnement de la protection de l'enfance sur le territoire départemental.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste de catégorie C est ouvert aux fonctionnaires titulaires, par voie de mutation ou d'inscription sur liste d'aptitude, ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. Dans la fonction publique territoriale, la catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes et de la promotion professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de la gestion de flux financiers ou de facturation, en précisant les outils utilisés et les volumes traités, car le rôle dans le suivi des indemnités et des facturations est central.
Illustrez votre capacité à hiérarchiser des demandes urgentes, par des exemples concrets de gestion d'échéances réglementaires ou de priorités concurrentes.
Renseignez votre familiarité avec les logiciels métiers de l'action sociale ou des dossiers informatisés, en valorisant toute expérience sur un système de gestion de dossiers, même si elle n'est pas spécifiquement SOLIS.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O023250804000342Fonction publique territoriale