Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

ASSISTANTE DU SEAAT

Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (DDT 95) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (DDT 95)

Localisation
Val d'Oise (95), France (95)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Les missions de ce poste d'assistanat et de secrétariat sont les suivantes : - Accueil téléphonique/physique ; - Gestion du courrier et des plannings ; - Organisation de réunions (logistique, réservation salle, accueil, dossiers) ; - Secrétariat, reprographie, archivage ; - Appui à l?organisation des événements relatifs à la vie du service ; - Rédaction de compte-rendus de réunions ; - Appui logistique (fournitures, achats, matériels, demandes d'intervention, etc.) ; - Gestion comptable (Chorus). La gestion des priorités sera faite par la chefferie de service. L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service. Il.elle intervient en appui de l?ensemble de l?activité des pôles du service et travaille en complémentarité avec l?autre assistante du service.

Compétences attendues

Les missions de ce poste d'assistanat et de secrétariat sont les suivantes : - Accueil téléphonique/physique ; - Gestion du courrier et des plannings ; - Organisation de réunions (logistique, réservation salle, accueil, dossiers) ; - Secrétariat, reprographie, archivage ; - Appui à l?organisation des événements relatifs à la vie du service ; - Rédaction de compte-rendus de réunions ; - Appui logistique (fournitures, achats, matériels, demandes d'intervention, etc.) ; - Gestion comptable (Chorus). La gestion des priorités sera faite par la chefferie de service. L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service. Il.elle intervient en appui de l?ensemble de l?activité des pôles du service et travaille en complémentarité avec l?autre assistante du service.

Profil attendu

Savoirs-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Libre office Writer et Calc, ou équivalent) - Sens de l'organisation et réactivité ; - Sens de l'accueil et respect des délais ; - Bonnes capacités rédactionnelles ; - La maîtrise des outils comptables serait appréciée. Savoir-être : - Adaptabilité, dynamisme ; - Capacité à travailler en équipe ; - Bonnes qualités relationnelles ; - Rigueur et discrétion.

Conditions d'exercice

Groupe RIFFSEP : 2 Environnement de travail : ordinateur et téléphone portable, salle de convivialité, salles de visioconférence, SIG, véhicules de service en pool, documentation à disposition, parking souterrainà proximité, restaurant administratif. Environnement immédiat : équipements et services (piscine, parc, bibliothèques, université et ESSEC, commerces, offre de restauration, etc.), RER A Cergy-Préfecture et RER C Pontoise (40 minutes de Paris) et lignes L, H, J.

Informations complémentaires

Emmanuèle LEBLANC-SILVESTRE (adjointe à la cheffe de service) - Tel : 01 34 25 24 60 / 06 07 21 94 78 Courriel : [email protected] Anthony CURTAT (adjoint à la cheffe de service) - Tel : 01 34 25 26 57 / 06 48 44 08 94 Courriel : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante du SEAAT au sein de la DDT du Val-d'Oise constitue un rôle charnière au cœur d'une organisation décentralisée des territoires. Elle fluidifie le fonctionnement du service par une gestion transversale des flux administratifs, logistiques et informationnels. Son action quotidienne garantit que le travail des différents pôles se coordonne sans friction : des réunions bien préparées jusqu'aux aspects comptables via Chorus, en passant par un accueil de qualité. Elle n'assure pas seule cette fonction, mais en partage les responsabilités avec une collègue, ce qui implique une vraie collaboration plutôt qu'une charge isolée.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique d'État s'ouvre à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès sans en exclure personne. La catégorie C offre des perspectives de mobilité vers des fonctions d'assistant senior ou vers d'autres domaines administratifs au sein de l'État. L'environnement d'une DDT permet d'acquérir une connaissance fine du fonctionnement territorial et des enjeux environnementaux, urbanistiques ou agricoles.

Conseils pour candidater

  • Démontrez votre maîtrise concrète des outils bureautiques standards (LibreOffice notamment) et mentionnez tout retour d'expérience avec des logiciels comptables : ce n'est pas un détail mais une compétence différenciante pour l'administration.
  • Privilégiez des exemples précis d'organisation d'événements ou de coordinations multiples dans vos expériences antérieures ; montrez comment vous avez géré des priorités concurrentes en appui de responsables.
  • Insistez sur votre discrétion et votre capacité d'adaptation : dans une structure départementale, ces qualités facilitent l'intégration et la confiance, essentielles pour exercer en appui transversal de plusieurs pôles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396167Fonction publique d'État

Offres similaires