FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
Responsable administratif polyvalent (h/f) - commune de MASSEUBE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Gers (32), France (32)
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
14 août 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Préparer et établir les actes de l’état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil
- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- Envoyer les convocations au Conseil Municipal
- Instruction et suivi des dossiers d’urbanisme
- Gérer la passation des marchés publics et les subventions
- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres
- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place
- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines
- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie
Compétences attendues
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- Accueillir, renseigner et orienter le public- Préparer et établir les actes de l’état civil- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections - Délivrer les plans du cadastre- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature- Envoyer les convocations au Conseil Municipal- Instruction et suivi des dossiers d’urbanisme- Gérer la passation des marchés publics et les subventions- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des marchés publics
- Maitriser le cadre réglementaire des élections
- Maitriser le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- être discret
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Connaissance des logiciels COLORIA
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une commune de taille moyenne, le ou la responsable administratif(ve) constitue l'interface centrale entre les élus, les services et les habitants. Ce poste assure la continuité du fonctionnement administratif de la collectivité : accueil du public, gestion de l'état civil et des élections, instruction des dossiers d'urbanisme, suivi des marchés et subventions. Au quotidien, la personne recrutée travaille sous les directives des élus tout en garantissant la régularité juridique des actes produits. Elle contribue ainsi directement à la qualité du service rendu aux usagers et au bon fonctionnement des institutions locales.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application de procédures. Les modalités précises (mutation, détachement ou contrat) sont à vérifier dans l'annonce. Dans la FPT, les perspectives d'évolution passent notamment par les concours internes et les examens professionnels, qui permettent d'accéder à la catégorie B au fil de l'expérience.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de l'état civil, de l'urbanisme ou de la gestion électorale, en précisant les logiciels métiers utilisés et le volume de dossiers traités.
- Préparer des exemples illustrant la polyvalence et la capacité à arbitrer entre des priorités multiples, sachant que les missions du poste sont très variées.
- Se renseigner sur les règles de la comptabilité publique (M14, M4) et le code de la commande publique, qui sont explicitement attendues, et être prêt à en parler lors d'un entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O032260814000550Fonction publique territoriale