Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
6 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2027
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau de l’accueil et du séjour des étrangers, vous êtes chargé :
- d’accueillir le public reçu sur rendez-vous ;
- de délivrer des informations d’ordre général, et notamment la liste des pièces à fournir en fonction du type de la demande ;
- de vérifier la complétude et la qualité des dossiers -lutte contre la fraude-;
- de procéder à l’instruction des dossiers, le cas échéant avec l’appui du chef de bureau et de son adjoint, et à la saisie des demandes dans les outils informatiques dédiés ;
- de délivrer, selon les situations, les récépissés, les autorisations provisoires de séjour, les documents de circulation transfrontière, et les cartes de séjour ;
- d’annuler les titres périmés.
Vous contribuez à alimenter au quotidien les données statistiques de suivi de l’activité du bureau et à l’archivage des dossiers.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La sous-préfecture de Nogent-sur-Marne met en œuvre les politiques publiques de l’État dans l’arrondissement en lien avec la préfecture et les services de l’État. Elle assure en outre l’instruction des demandes de titres de séjour, le traitement des procédures d’expulsions locatives, le greffe des associations ainsi que le suivi des opérations funéraires.
Au sein de la sous-préfecture, le bureau de l’accueil et du séjour des étrangers -BASE- accueille les ressortissants étrangers, instruit les demandes de cartes de séjour, de titres de voyages, de document de circulation pour étrangers mineurs, d'admission exceptionnelle au séjour, d'introduction de famille, de cartes de résident, délivre les titres et rédige les refus de séjour.
Le bureau traite également les courriers et courriels émanant des usagers, des autres services de l’État, et formalise les réponses aux interventions.
Composition et effectifs du service :
Outre le sous-préfet, la sous-préfecture compte 43 agents, dont 24 agents au sein du BASE.
Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Les services du ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DRIEETS, l’ARS, la DCPAF, la DRFP, les commissariats de police, le STR, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs…
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales :Au sein du bureau de l’accueil et du séjour des étrangers, vous êtes chargé :- d’accueillir le public reçu sur rendez-vous ;- de délivrer des informations d’ordre général, et notamment la liste des pièces à fournir en fonction du type de la demande ;- de vérifier la complétude et la qualité des dossiers -lutte contre la fraude-;- de procéder à l’instruction des dossiers, le cas échéant avec l’appui du chef de bureau et de son adjoint, et à la saisie des demandes dans les outils informatiques dédiés ;- de délivrer, selon les situations, les récépissés, les autorisations provisoires de séjour, les documents de circulation transfrontière, et les cartes de séjour ;- d’annuler les titres périmés.Vous contribuez à alimenter au quotidien les données statistiques de suivi de l’activité du bureau et à l’archivage des dossiers.Votre environnement professionnelActivités du service : La sous-préfecture de Nogent-sur-Marne met en œuvre les politiques publiques de l’État dans l’arrondissement en lien avec la préfecture et les services de l’État. Elle assure en outre l’instruction des demandes de titres de séjour, le traitement des procédures d’expulsions locatives, le greffe des associations ainsi que le suivi des opérations funéraires.Au sein de la sous-préfecture, le bureau de l’accueil et du séjour des étrangers -BASE- accueille les ressortissants étrangers, instruit les demandes de cartes de séjour, de titres de voyages, de document de circulation pour étrangers mineurs, d'admission exceptionnelle au séjour, d'introduction de famille, de cartes de résident, délivre les titres et rédige les refus de séjour.Le bureau traite également les courriers et courriels émanant des usagers, des autres services de l’État, et formalise les réponses aux interventions.Composition et effectifs du service :Outre le sous-préfet, la sous-préfecture compte 43 agents, dont 24 agents au sein du BASE.Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau ou son adjointLiaisons fonctionnelles : Les services du ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DRIEETS, l’ARS, la DCPAF, la DRFP, les commissariats de police, le STR, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs…
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques- Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique- Niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel- Niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation- Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe- Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse- Niveau pratique requis
Savoir analyser_ Niveau pratique - requis
Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir- Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter_ Niveau pratique requis
Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines- Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Le poste permet d’acquérir des connaissances en matière de réglementation des étrangers, et des compétences d’accueil du public, d’instruction, de délivrance de titres et de lutte contre la fraude, mobilisables sur d’autres postes des services aux usagers.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste requiert polyvalence, et du fait de l’accueil du public, adaptabilité et réactivité.
Le poste donne droit à l’attribution de 10 points de NBI.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
Sylvie LAURENT: Adjointe au chef du bureau de l’accueil et du séjour des étrangers
[email protected]
Sophie BOUSSAC LOAREC, Secrétaire générale de la sous-préfecture
[email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne – 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94130 Nogent-sur-Marne
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
REMI - USA006A
RMFP - FPUSA019
Domaine(s) fonctionnel(s) : Service aux usagers
Catégorie statutaire / Corps : C – adjoint administratif
Cadre juridique
Fondement juridique du recrutement :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste occupe une fonction clé dans la gestion administrative des étrangers au sein de la préfecture. L'agent instruit les demandes de titres de séjour, vérifie la conformité des dossiers et délivre les documents officiels (cartes de séjour, autorisations provisoires, récépissés). Au quotidien, il combine accueil du public, analyse juridico-administrative et saisie informatique, tout en contribuant à la lutte contre la fraude documentaire. C'est un rôle de guichet qui requiert rigueur et connaissance fine de la réglementation sur le séjour des étrangers.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires (concours ou CDI) et aux contractuels, en catégorie C de la fonction publique d'État. Cette catégorie, accessible sans diplôme spécifique, offre une stabilité d'emploi et des perspectives de formation interne, notamment pour acquérir les compétences juridiques initiales. L'évolution vers la catégorie B reste possible par concours interne après quelques années d'ancienneté.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant l'expérience en instruction administrative** : tout antécédent de vérification de dossiers, de respect de procédures ou de gestion de réclamations renforce votre candidature ; précisez les outils informatiques maîtrisés (Excel, messagerie, logiciels spécialisés si vous en avez).
- **Démontrez votre capacité d'accueil et votre sang-froid** : décrivez une situation où vous avez géré un usager difficile ou une demande complexe ; l'accueil à la préfecture peut être tendu, l'empathie associée à la fermeté est déterminante.
- **Soulignez l'organisation et l'esprit d'équipe** : ce poste travaille en petite équipe avec un chef de bureau ; valorisez vos expériences d'épaulement collectif et de contribution à des données partagées ou des reportings.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA094ATC-127214Fonction publique d'État