FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Officier.e d'Etat Civil - MAIRIE DE TRESSES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

5 octobre 2026

Date limite

4 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Tresses est une commune dynamique et attractive aux portes de la Métropole de Bordeaux. Située sur les coteaux de l'Entre Deux Mers, elle offre un cadre de vie agréable à ses 5300 habitants (écoles, salle de spectacle, associations, équipements sportifs, espaces naturels, chemins de randonnée...). A moins de 10 km du centre-ville de Bordeaux, une vingtaine de Libourne et environ 70 km du bassin d'Arcachon, Tresses accueille de nombreuses entreprises et une activité viticole qui façonne son territoire et lui procure un esprit village encore préservé de l'urbanisation massive. Les deux tiers de la commune sont en espaces agricoles et naturels. La commune dispose d'une situation idéale : on accède directement à la rocade bordelaise à l'ouest (vers Bordeaux, Toulouse ou Paris), à la voie rapide qui file vers Libourne au nord ou à la route de Bergerac au sud. Environ 35 agents composent les effectifs communaux, répartis au sein de 7 pôles. Dans la perspective d’un départ à la retraite au 1er juillet 2027, la Commune de Tresses recherche son·sa futur·e Officier.e d’Etat Civil. L'agent sera placé sous l’autorité de la responsable du pôle « Services de proximité », composé de douze agents. Le pôle regroupe les services de l’accueil, état civil, le CCAS (4 agents) et le service enfance (8 agents). Les principales missions du poste sont les suivantes : - Assurer la gestion et l’instruction des actes et dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom,… - Assurer le recensement citoyen - Elections : gestion administrative des listes électorales, participation et préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, organisation et participation aux scrutins, tirage au sort des jurys d’assises,… - Gestion des services funéraires : demandes d’actes administratifs funéraires (fermetures de cercueil, crémation, …), opérations funéraires au cimetière (concessions) - Accueil et conseil des administrés sur ces missions - de manière occasionnelle et pour assurer la continuité de services, accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune Selon le profil et l’expérience du.de la candidat.e retenu.e, des missions d’accueil de 1er niveau en lien avec le CCAS pourront être proposées.

Compétences attendues

La commune de Tresses est une commune dynamique et attractive aux portes de la Métropole de Bordeaux. Située sur les coteaux de l'Entre Deux Mers, elle offre un cadre de vie agréable à ses 5300 habitants (écoles, salle de spectacle, associations, équipements sportifs, espaces naturels, chemins de randonnée...).A moins de 10 km du centre-ville de Bordeaux, une vingtaine de Libourne et environ 70 km du bassin d'Arcachon, Tresses accueille de nombreuses entreprises et une activité viticole qui façonne son territoire et lui procure un esprit village encore préservé de l'urbanisation massive. Les deux tiers de la commune sont en espaces agricoles et naturels.La commune dispose d'une situation idéale : on accède directement à la rocade bordelaise à l'ouest (vers Bordeaux, Toulouse ou Paris), à la voie rapide qui file vers Libourne au nord ou à la route de Bergerac au sud.Environ 35 agents composent les effectifs communaux, répartis au sein de 7 pôles.Dans la perspective d’un départ à la retraite au 1er juillet 2027, la Commune de Tresses recherche son·sa futur·e Officier.e d’Etat Civil.L'agent sera placé sous l’autorité de la responsable du pôle « Services de proximité », composé de douze agents. Le pôle regroupe les services de l’accueil, état civil, le CCAS (4 agents) et le service enfance (8 agents).Les principales missions du poste sont les suivantes : - Assurer la gestion et l’instruction des actes et dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom,…- Assurer le recensement citoyen - Elections : gestion administrative des listes électorales, participation et préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, organisation et participation aux scrutins, tirage au sort des jurys d’assises,…- Gestion des services funéraires : demandes d’actes administratifs funéraires (fermetures de cercueil, crémation, …), opérations funéraires au cimetière (concessions)- Accueil et conseil des administrés sur ces missions- de manière occasionnelle et pour assurer la continuité de services, accueil physique et téléphonique des administrés de la CommuneSelon le profil et l’expérience du.de la candidat.e retenu.e, des missions d’accueil de 1er niveau en lien avec le CCAS pourront être proposées.

Profil attendu

Qualités et profil recherchés : En tant qu’Officier.e d’Etat Civil, vous représentez la collectivité et devez donc répondre à un devoir d'exemplarité. Compétences requises : Vous disposez de solides connaissances dans le domaine de l’Etat civil, des élections et du funéraire Vous maitrisez les techniques d’accueil et savez renseigner le public avec amabilité et bienveillance Vous maitrisez idéalement les logiciels JVS Mairistem, Logitud éternité (cimetière) et le dispositif COMEDEC Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, êtes rigoureux·se et méthodique Vous aimez la polyvalence et faites preuve de curiosité professionnelle Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail et savez rendre des comptes à votre hiérarchie Vous savez communiquer dans le respect du principe de neutralité et du devoir de réserve Vous appréciez le cadre de travail en Commune et êtes attaché·e à la qualité du service rendu aux usagers.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Poste à temps complet 35h hebdomadaires (25 jours de congés + 2 jours de fractionnement si conditions remplies). Réflexion sur le temps de travail et RTT, à venir en 2027 Rémunération statutaire + régime indemnitaire Adhésion au CNAS Forfait mobilités durables selon éligibilité Participation employeur aux contrats de groupe de mutuelle et prévoyance (adhésion facultative) Tarif négocié pour repas préparés par la cuisine centrale Pour candidater : Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, dernier bulletin de salaire à adresser avant le 04/11/2026 à : Monsieur le Maire 5 avenue des écoles - BP67 33370 Tresses Ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier·e d'état civil occupe une fonction centrale dans une mairie : il ou elle enregistre et authentifie les actes qui jalonnent la vie des personnes (naissances, mariages, décès) et délivre les titres et documents qui en découlent. Au quotidien, cela implique l'instruction de dossiers, la tenue des registres, la délivrance d'extraits et de copies d'actes, ainsi que la gestion des dossiers liés aux élections et au funéraire. Le poste est en contact direct avec les usagers et conditionne l'accès de chacun à ses droits, ce qui en fait un maillon essentiel du service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection se fait sur dossier et entretien plutôt que par voie de concours uniquement. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et de application des procédures, avec une progression possible vers des grades supérieurs de la filière administrative, notamment par concours ou examen professionnel, au fil de l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète des logiciels métiers cités, en précisant les actes traités (transcriptions, délivrances, gestion de concessions) et les volumes approximatifs, car la maîtrise de JVS Mairistem et de COMEDEC est un critère différenciant.
Illustrez vos qualités d'accueil par des situations précises, notamment la gestion de publics sensibles ou en situation de deuil, la capacité à reformuler une procédure complexe et à garder un ton calme.
Préparez-vous à évoquer votre rigueur réglementaire : connaissance du Code civil en matière d'état civil, respect des délais et des procédures de vérification, car l'exemplarité attendue d'un·e représentant·e de la collectivité sera éprouvée lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033261005001148Fonction publique territoriale