FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant de direction générale (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la supervision de la cheffe de service du secrétariat de la Direction Générale, l’assistant de Direction Générale F/H assure ses missions pour le compte du Directeur général des services, la Directrice générale déléguée, la Secrétaire générale et leurs directions. Le service du secrétariat de la Direction Générale est rattaché au Secrétariat Général - Direction générale adjointe, laquelle comportent 3 directions (Affaires juridiques, assemblées et patrimoine ; Aménagement et mobilités ; Relations et appui aux territoires) ainsi que la mission Déontologie et Enquêtes administratives. Conditions du poste : - Temps de travail : 37h 30 ; - Poste basé à Créteil (94) ; - Rémunération statutaire + RIFSEEP ; Avantages : - Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ; - RTT ; - Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ; - Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité. - Assister la Direction générale des services, la Direction générale adjointe « Affaires Générales »,la Direction générale adjointe Bâtiments-Restauration et le Secrétariat général en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ; - Assurer la gestion du budget de la Direction générale des services et le cas échéant celui de la direction des affaires juridiques ; - Diffuser les informations d’ordre général (note de services, orientations générales, courriers etc.) et assurer la rédaction de notes de service ; - Organiser les astreintes décisionnelles ; - Organiser le planning des appariteurs/chauffeurs ; - Collaborer aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain en lien avec l’ensemble de l’équipe de la direction des affaires juridiques.

Compétences attendues

Sous la supervision de la cheffe de service du secrétariat de la Direction Générale, l’assistant de Direction Générale F/H assure ses missions pour le compte du Directeur général des services, la Directrice générale déléguée, la Secrétaire générale et leurs directions. Le service du secrétariat de la Direction Générale est rattaché au Secrétariat Général - Direction générale adjointe, laquelle comportent 3 directions (Affaires juridiques, assemblées et patrimoine ; Aménagement et mobilités ; Relations et appui aux territoires) ainsi que la mission Déontologie et Enquêtes administratives.Conditions du poste :- Temps de travail : 37h 30 ;- Poste basé à Créteil (94) ;- Rémunération statutaire + RIFSEEP ;Avantages :- Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;- RTT ;- Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.- Assister la Direction générale des services, la Direction générale adjointe « Affaires Générales »,la Direction générale adjointe Bâtiments-Restauration et le Secrétariat général en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;- Assurer la gestion du budget de la Direction générale des services et le cas échéant celui de la direction des affaires juridiques ;- Diffuser les informations d’ordre général (note de services, orientations générales, courriers etc.) et assurer la rédaction de notes de service ;- Organiser les astreintes décisionnelles ;- Organiser le planning des appariteurs/chauffeurs ;- Collaborer aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain en lien avec l’ensemble de l’équipe de la direction des affaires juridiques.

Profil attendu

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ; - Connaissance et expérience en secrétariat / assistanat de direction ; - Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales ; - Autonomie et adaptabilité ; - Grande capacité d’anticipation ; - Excellentes qualités d’organisation ; - Très bonnes qualités rédactionnelles ; - Excellentes qualités relationnelles ; - Rigueur et discrétion. Formation : - Formation en secrétariat / gestion administrative ; - Expérience sur un poste similaire souhaité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président via le lien : Renseignement auprès de Madame Francine GOUSSET, cheffe de service du secrétariat de la Direction Générale au 01.41.94.30.00 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction générale intervient au cœur du fonctionnement d'un établissement public de coopération intercommunale, en appui direct des responsables qui pilotent l'ensemble des services. Son rôle consiste à faciliter la circulation de l'information entre la direction générale, les directions opérationnelles et les élus, en assurant la gestion de l'agenda, la préparation des dossiers et le suivi des courriers et des réunions. Au quotidien, la fonction combine organisation, coordination et rédaction, avec une exigence de confidentialité liée à la nature des sujets traités. Elle contribue ainsi, de manière discrète mais structurante, au bon déroulement de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions de conception et d'encadrement intermédiaire, avec une rémunération complétée par le RIFSEEP. Les perspectives d'évolution s'inscrivent dans les filières administratives de la FPT, notamment vers des fonctions de coordination, de gestion de projets ou de direction de services support.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe, de préparation de dossiers pour une direction générale ou de rédaction de notes et de comptes rendus à destination de décideurs.
Démontrez votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des intercommunalités, en citant les instances (conseil communautaire, bureaux, commissions) et les circuits de décision que vous avez déjà accompagnés.
Préparez des illustrations précises de votre discrétion et de votre autonomie face à des situations sensibles, ainsi que de votre capacité d'anticipation sur des échéances récurrentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261006001443Fonction publique territoriale