FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE FRANCOULES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Lot (46), France (46)

Télétravail

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. La secrétaire de mairie aura la gérance de l'APC (Agence Postale Communale). 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.La secrétaire de mairie aura la gérance de l'APC (Agence Postale Communale).1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de déposer votre lettre de Candidature ainsi que votre CV uniquement par mail. Les permanences de la mairie ne permettent pas de gérer les offres par téléphone.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le chef d'orchestre administratif de la commune. Il transforme les décisions politiques des élus en actions concrètes, tout en gérant le quotidien d'une collectivité : accueil du public, instruction des dossiers (état civil, urbanisme, aide sociale), gestion budgétaire et comptable, suivi du personnel et des infrastructures. C'est une fonction transversale qui touche à tous les domaines de la vie communale, du dossier de permis de construire à la gestion de la cantine, en passant par l'organisation du conseil municipal.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires et contractuels. Cette catégorie, de maîtrise, offre une stabilité et des perspectives d'évolution vers des postes de direction en collectivité. Intégrer la FPT à ce niveau permet de progresser en responsabilité et en rémunération au fil de l'expérience, particulièrement si la mairie accroît ses services ou ses compétences.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience en collectivité ou administration : connaissance du statut FPT, des procédures marchés publics et comptables. Un stage ou une première expérience municipale est un atout déterminant.
Démontrer sa capacité à gérer plusieurs domaines en parallèle (budget, paie, accueil public, travaux) : fournir des exemples concrets de projets menés dans un contexte pluridisciplinaire.
Préparer un argumentaire sur l'organisation et l'animation d'équipes en milieu rural ou urbain, car le leadership interne est essentiel pour coordonner les services d'une petite commune.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O046261006000978Fonction publique territoriale