FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant de direction - Secrétariat particulier du Président - REGION GRAND EST

Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration. Assiste le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Les activités attachées à ce poste sont exercées en binôme avec une autre assistante : - Organiser les activités professionnelles du Président : agenda, déplacements, etc. - Constituer les dossiers papier et numérique du Président - Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer - Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées - Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. - Assurer leur suivi dans le processus décisionnel - Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique - Gérer et actualiser une base d’information - Classer et archiver les documents administratifs - Renseigner des tableaux de suivi des réunions - Gérer le matériel / les fournitures pour le Président - Diffuser en interne/externe les documents administratifs - Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations - Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement du Président - Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Compétences attendues

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus.Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration.Assiste le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.Les activités attachées à ce poste sont exercées en binôme avec une autre assistante :- Organiser les activités professionnelles du Président : agenda, déplacements, etc.- Constituer les dossiers papier et numérique du Président- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer- Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique- Gérer et actualiser une base d’information- Classer et archiver les documents administratifs- Renseigner des tableaux de suivi des réunions- Gérer le matériel / les fournitures pour le Président- Diffuser en interne/externe les documents administratifs - Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations- Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement du Président- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Profil attendu

SAVOIR : Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée) Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée) Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales SAVOIR-FAIRE : Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacités d’adaptation et de priorisation Excellentes capacités rédactionnelles Organisation méthodique du travail et gestion du temps SAVOIR-ETRE : Intérêt marqué pour l’actualité régionale Excellentes aptitudes relationnelles Esprit d’équipe et de collaboration : gestion conjointe d’un agenda Capacité de prise d’initiatives Réactivité et sens des responsabilités Discrétion absolue Rigueur et sens de l’organisation Communication claire et proactive

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste : Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet et du Chef de Cabinet. Des horaires téléphoniques de permanence seront à assurer en alternance avec la binôme de 8 heures à 18 heures. Conditions particulières du poste et avantages sociaux : - Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables - Télétravail possible après 3 mois de présence - Participation employeur : complémentaire santé et prévoyance frais de transport restauration - Rémunération comprenant : régime indemnitaire prime de présentéisme supplément familial de traitement (le cas échéant) - Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat particulier du Président de Région occupe une position charnière entre l'élu et les services administratifs de la collectivité. Il assure le lien opérationnel au quotidien : organisation de l'agenda, préparation des déplacements, traitement du courrier et des dossiers qui remontent jusqu'à l'exécutif. Dans une collectivité régionale, ce rôle contribue directement à la fluidité du fonctionnement entre décisions politiques et mise en œuvre administrative. Le poste s'exerce en binôme, ce qui implique une répartition des tâches et une continuité de service.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, en catégorie C de la fonction publique territoriale. Les candidatures se font donc sur la base d'un contrat ou d'une mutation selon le statut du candidat, sans concours spécifique à passer ici. Les évolutions possibles dans la filière administrative territoriale passent généralement par la préparation de concours de catégorie B, à l'échelle régionale comme dans d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe ou de priorisation de dossiers sous contrainte de délais, en précisant le volume et le type d'interlocuteurs gérés.
Préparez quelques éléments sur l'actualité de la Région Grand Est (grands dossiers, compétences régionales) : le profil attend un intérêt marqué pour le sujet, qui sera probablement abordé en entretien.
Soignez votre lettre de motivation et vos écrits de présentation, la capacité rédactionnelle étant explicitement recherchée, et joignez une attestation de formation ou de poste en secrétariat de direction si vous en disposez.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261006000999Fonction publique territoriale